Простіше кажучи, прямий звіт - це працівник, яким керує та доповідає комусь іншому відразу вгору по командному ланцюгу в організаційній структурі. Таким чином, ви можете використовувати дурну фразу "безпосередні звіти звітів", щоб визначити термін. Прямі звіти не тільки відповідають керівнику або керівнику, але й можуть займати різні посади самостійно, в залежності від організаційної структури підприємства або агентства.
Поради
-
Працівник, який повідомляє комусь іншому, є прямим звітом. Вони також можуть мати співробітників, які повідомляють їм, які будуть їхніми безпосередніми звітами.
Організаційна структура
Багато компаній надають лінійку повноважень та відповідальності у ранжированому розташуванні посад. Наприклад, проста ієрархія для малого роздрібного бізнесу може складатися з власника, генерального менеджера і торгових партнерів. У цій структурі торгові партнери є прямими звітами генерального менеджера, а генеральний менеджер звітує власнику.
Великі компанії, особливо конгломерати та багатонаціональні корпорації, мають декілька рівнів в організаційній структурі, часто з декількома керівниками департаментів на одному рівні, які керують окремими групами прямих звітів. Це не рідкість для топ-менеджерів все, щоб нести титул віце-президента, такі як віце-президент з операцій, віце-президент з продажів і віце-президент з фінансів. Незважаючи на те, що у віце-президентів часто є кілька прямих звітів, працівники безпосередньо підпорядковуються їм, вони також вважаються прямими звітами президента або генерального директора.
Поради щодо керування прямими звітами
Ефективне управління прямими звітами вимагає від кожної людини знання своєї ролі та відповідальності у виконанні загальних цілей компанії. Щоб досягти цього, відкрита і пряма комунікація є необхідністю, а також переконатися, що кожен працівник відчуває свою цінність.
Знай свого персоналу
Університет Каліфорнії, департамент людських ресурсів Сан-Франциско, рекомендує чотири важливі дії, щоб ваші прямі звіти знали, що ви їх цінуєте. По-перше, ознайомтеся з кожним прямим доповіддю - з якими дозвіллями кожен може користуватися, з будь-якими проблемами на робочому місці та з тим, що кожен бажає від вас як менеджера. По-друге, прийняти стиль управління, який відповідає їхнім потребам як учасник вашої команди. По-третє, вітайте внески працівників і залучайте свої прямі звіти до прийняття рішень, що впливає на їхню роль. Нарешті, надайте їм інструменти, необхідні для успішного виконання своїх завдань та членів команди.
Визнати хорошу роботу
Як пише Крісті Хеджес в 2011 році Forbes Стаття, "П'ять речей, які ніколи не слід говорити про Ваші прямі звіти", важливо, щоб прямі звіти були визнані за якісну роботу. Крім того, Хеджес - консультант з розвитку лідерства, власник бізнесу та виконавчий тренер - каже, що ви ніколи не повинні порівнювати працівника, якого ви керуєте, з попередньою роллю. Замість цього, дозволяйте працівникові робити свою роботу, не вступаючи, щоб показати, що ви можете зробити це краще.
Дистанційне керування прямими звітами
Ребекка Найт, викладач Уесліанського університету та позаштатний журналіст, взяла інтерв'ю у експертів, щоб отримати віддалене управління ними. Найт описав консенсус у своїй статті Harvard Business Review за 2015 рік, "Як керувати віддаленими прямими звітами", оскільки керівники повинні надавати чіткі деталі для прямих звітів щодо того, що від нього очікують, і як часто і через що він повинен спілкуватися з менеджером. Регулярно відвідуйте безпосередні звіти та дізнайтеся про робоче середовище кожного працівника.
