Ювілей компанії - це ідеальний час, щоб відсвяткувати досягнення вашого бізнесу, будь то два роки чи 32 роки. Крім того, щоб принести елемент веселощів до вашого бізнесу, ювілейна вечірка надає можливість інформувати всіх про те, що ваша компанія процвітає і радіє майбутньому. Щоб забезпечити максимальний успіх, почніть планувати свою партію щонайменше на кілька місяців до дати, яку ви вибрали для проведення події.
Розробка цілей
Визначте, чого ви хочете, щоб партія досягла. Наприклад, ви можете використовувати річницю, щоб дозволити клієнтам дізнатися, що ви йти в ногу з мінливим ринком або покажіть, як ваша компанія пропозиції відрізняються від конкурентів. До ювілею також можна звикнути залучати перспективи і генерувати продажів або до покращити відносини між громадами. Або ви використовуєте ювілейну партію оголосити цікавий новий продукт або послугу.
Історія перегляду
Перегляньте історію своєї компанії отримати ідеї для святкування. Шукайте основні етапи, такі як розгортання продуктів і послуг протягом багатьох років. Зберіть фотографії, які показують, як зросла і розширилася ваша компанія. Перегляньте, чому ви почали бізнес і як він розвивався з тих пір. Ця інформація може бути використана в рекламних матеріалах, які висвітлюють основні віхи вашого бізнесу та досягнення. Ви можете інтегрувати інформацію в слайд-шоу, яке використовує фотографії для відстеження історії вашої компанії. Слайд-шоу може працювати у фоновому режимі на вашій вечірці або бути частиною більш структурованої презентації.
Створіть тему
Створіть тему для вашої вечірки для використання в запрошеннях, декораціях партій, їжі та розваг. Використовуйте тему для створення графіки та копіювання, щоб привернути увагу на своєму сайті, а також у листівках або інших рекламних матеріалах, які оголошують про партію. Теми можуть бути різними залежно від святкування ювілейного року. Наприклад, ви можете кинути партію "Ревіння 20-х років", щоб відсвяткувати 20-річний ювілей, або створити свою тему навколо того, які основні культурні, новинні та промислові події були 20 років тому.
Зробіть список гостей
Вирішіть, чи хочете ви кинути ювілейну партію, призначену тільки для співробітників, або велику подію, до якої запрошуються клієнти, перспективи, постачальники та ділові партнери. Ваш бюджет для партії відіграє важливу роль у тому, скільки людей, яких ви запрошуєте, і наскільки великим може бути свято. Можливо, вам доведеться відкласти додаткові кошти, якщо ви ще не включили ювілейну партію до свого маркетингового бюджету. Надсилайте запрошення поштою через кілька тижнів до запланованої партії, щоб люди мали час планувати відвідування. Надсилайте електронні листи нагадувань, щоб заохотити людей до участі. Якщо подія відкрита для широкої публіки, розміщуйте її на сторінках соціальних медіа та на веб-сайті, щоб нагадати та мотивувати людей для участі.
Плануйте ніч
Якщо ви вирішили провести свою вечірку на зовнішньому місці, оберіть дату якомога раніше. Деякі популярні місця вимагають бронювання на рік або більше заздалегідь. Вирішіть, яка їжа іде краще з вашою темою. Наприклад, якщо у вас є західна тема, плануйте обслуговувати стейки або гамбургери для основного прийому їжі або скористайтеся вибором барбекю або гриль-закусок, якщо ви плануєте подавати тільки закуски та напої. Вирішіть, чи хочете Ви скористатися послугами громадського харчування на місці або місцевим організатором. Орендуйте розваги, які відповідають вашій темі, наприклад, привозити країну та західну групу, щоб піти з вашою західною тематичною партією. Створіть графік подій для вечора, який може включати час для роботи в мережі, вечерю на сидінні та програму, яка включає нагороди працівників або клієнтів, виступи, а також продукти чи послуги.
