Стратегічний план управління є інструментом, який використовує керівництво верхнього рівня в компанії для просування бізнесу вперед. Стратегічний план управління використовується як керівництво для всіх рішень компанії. Це дозволяє всім членам керівництва працювати на досягнення однакових цілей. Стратегічні плани управління можуть також використовуватися в менших масштабах для проектів у межах компанії. Ретельне стратегічне планування перед технічною реалізацією дозволяє керівництву і технічній команді працювати в напрямку досягнення тієї ж мети на тій же графіку.
Визначити і задокументувати кінцеву мету реалізації, в тому числі які системи та програмне забезпечення будуть встановлені. Задокументуйте мету технічної реалізації і як це допоможе загальній ефективності або прибутковості бізнесу.
Проаналізуйте існуючі системи. Документуйте наявні апаратні та програмні засоби.
Розробити стратегію технічної реалізації. Тісно співпрацюйте з технічними ресурсами, щоб зрозуміти, як будуть впроваджуватися нові системи та програмне забезпечення. Створити реалістичний графік завершення проекту.
Створіть документ, який окреслює всі кроки, які будуть вжиті під час технічної реалізації. Включайте терміни для всіх основних кроків. Вкажіть, які сторони або групи будуть відповідати за кожен етап процесу.
Вставте область документа для підписів. Поділіться стратегічним планом управління з усіма постраждалими групами компанії. Отримайте підписи від усіх сторін. Це дозволить задокументувати, що кожна група була залучена до процесу планування та погодилася на задані завдання та терміни.
Поради
-
Створити окремий змінений документ управління для будь-яких змін, які можуть бути необхідні для виконання стратегічного плану управління під час технічної реалізації. Зміни системних вимог або функціональності можуть вимагати додаткового часу або ресурсів. Слід ретельно зберігати записи про будь-які зміни.
