Написання переконливого та інформативного листа орендарям про те, чому вони повинні купувати орендовану нерухомість, подібне до написання листа-продажу, з перевагою миттєвого розпізнавання вашого імені та власності. Ідеальний лист містить елементи як стандартного ділового листа, так і торгового листа. Зокрема, формат буде узгоджуватися з діловим листом, тоді як повідомлення про покупку орендованого майна буде переконливим і переконливим, як лист з продажу.
Введення
Спочатку відформатуйте початок листа. Вирівняйте весь текст ліворуч у форматі блоку. Цей стандартний бізнес-формат є прийнятним для будь-якого ділового листа. Верхній край повинен бути 2 дюйма.
Вкажіть дату листа на першому рядку, включаючи місяць, день і рік.
Додайте свою адресу до наступного рядка, але це не обов'язково. Якщо ви використовуєте бланки з датою, надрукованою де-небудь на сторінці, не додайте свою адресу знову.
Пропустіть рядок і додайте ім'я одержувача, а потім адресу в наступному рядку. При додаванні адреси одержувача обов'язково додайте ім'я у верхній частині адреси з відповідним заголовком пану, пані або пані. Перевірте написання імені особи.
Напишіть привітання, щоб лист почався. Привітання йде нижче адреси, з одним порожнім рядком між ними. Закінчіть цю лінію двокрапкою. Наприклад, ваше привітання може бути: Дорога пані Джейн Доу: як початок вашого ділового листа.
Тіло листа
Напишіть тіло листа, як продажний лист. Задайте питання або іншим чином вкажіть список потенційних переваг пропозиції. Не забудьте детально описати переваги замість функцій, щоб з'єднатися з одержувачем на емоційному рівні. Найпростіший спосіб зрозуміти різницю між ознаками та перевагами полягає в тому, щоб пам'ятати, що користь - це поліпшення життя одержувача. Дуже важливо передбачити сумніви і вирішити їх. Ця частина листа є критичною, щоб переконати орендаря купити.
Заповніть лист. Після тіла листа, пропустіть один рядок і закінчіть лист із щирим словом, З повагою або з повагою, комою. Ліворуч виправдати цю лінію, як і решту листа. Потім пропустіть ще чотири рядки і введіть ваше ім'я та назву, а ім'я компанії - нижче вашого імені. Підпишіть своє ім'я в порожньому місці над введеною назвою. Виберіть професійний стандартний конверт бізнес-розміру.
Прочитайте лист. Перевірка орфографії листа в якості попереднього заходу, але не покладайтеся на перевірку орфографії, щоб зловити всі помилки. Попросіть свого довіреного друга з граматикою, що добре володіє вами, прочитати над вашим листом, щоб ви не пропустили нічого. Підтвердьте всі написання імен.
