Бланки - це заголовки, які часто йдуть у верхній частині ділового листа. Він зазвичай складається з логотипу компанії та контактної інформації, наприклад, назви компанії, адреси, номера телефону та веб-сайту. Добре виготовлений логотип дає вигляд професіоналізму та автентичності - дві речі, необхідні при реєстрації добровольчих годин. Щоб скласти бланку, вам знадобиться комп'ютер і програми для обробки текстів або графіки.
Microsoft Word
Відкрийте Microsoft Word на вашому комп'ютері. На панелі інструментів форматування виберіть шрифт, розмір шрифту та колір шрифту для вашого бланку.
Введіть назву своєї компанії на першому рядку. Введіть адресу вашої компанії у другому рядку. Введіть своє місто, штат і поштовий індекс у третьому рядку. Введіть номер телефону компанії в четвертому рядку; Ви також можете вказати номер факсу. Введіть адресу веб-сайту компанії в п'ятому рядку; Ви також можете вказати адресу електронної пошти.
Виділіть весь текст бланку. На панелі інструментів абзацу виберіть варіант центрального тексту. Збережіть бланки та вставте його у вигляді заголовка для майбутніх ділових листів, наприклад, листів для перевірки добровольців.
Adobe Illustrator
Відкрийте програму Adobe Illustrator на комп'ютері. На екрані меню виберіть параметр шаблону. Натисніть шаблон, щоб побачити попередній перегляд кожного бланку. Виберіть шаблон бланку.
Заповніть шаблон своєю компанією. З меню редагування змініть шрифт, розмір шрифту та колір шрифту.
Збережіть шаблон у меню файлу у верхній частині екрана. Вставте бланку як заголовок для майбутніх ділових листів. Щоб вставити бланку в документи обробки текстів, скопіюйте та вставте бланку в розділ заголовка ділового листа.
