Визначте, які організаційні зміни підходять для вашої компанії, спочатку зрозумівши переваги та недоліки зміни в організації. Хоча деякі зміни неминучі, вжиття заходів для зменшення впливу може залишити організацію здоровішою в довгостроковій перспективі. Зміни в організації створюються як внутрішньо, так і зовні. Залежно від джерела змін існують різні переваги та недоліки, пов'язані зі зміною.
Переваги внутрішньо введених змін
Скористайтеся якоюсь внутрішньо створеною зміною, наприклад, хтось пішов у відставку або хтось лобіював автомат в офісі. Коли зміна починається з самої організації, її часто отримують більш позитивно. Внутрішні зміни мають багато переваг для організації, включаючи підвищений моральний стан працівників, почуття розширення прав і можливостей співробітників та високу ймовірність того, що зміни стануть постійними. Оскільки зміна походить від групи, вона легше сприймається і стає нормою.
Переваги зовнішньої зміни
Створюйте зміни ззовні організації, коли зміни повинні відбуватися швидко, і організація ще не готова до змін. Хоча зовнішні зміни важче прийняти, ніж внутрішні зміни, існують певні переваги для зовнішніх змін в організації. Цей тип змін може допомогти запустити організацію, що скорочується, і може повністю змінити її хід. Одним з прикладів цього є те, що компанія викуповується великою компанією. Ця зовнішня зміна може допомогти зберегти невелику компанію, об'єктивно розглядаючи ситуацію та змінюючи її, коли це необхідно. Ще однією перевагою зовнішніх організаційних змін є те, що багато організацій прагнуть досягти плато, якщо вони залишаються незмінними протягом тривалого часу. Люди стають комфортними і перестають шукати нові і кращі способи досягнення речей. Зовнішня зміна є корисною для поліпшення організації, коли вона не може бути виконана внутрішньо.
Недоліки внутрішньо введених змін
Не всі зміни - це хороша річ, а іноді внутрішня зміна може породжувати погані результати. Якщо у команди або організації є дуже домінуючий член, внутрішня зміна часто буде результатом тієї самої особи і, отже, буде занадто однодумною, щоб бути корисною для організації в цілому. Крім того, коли команди працюють надто довго в одному середовищі, менталітет групи може перейняти та створити непродуктивні зміни в організації. Коли цей тип внутрішньо нав'язаних змін відбувається, введіть зовнішні ресурси, щоб допомогти керувати процесом.
Недоліки зовнішньої зміни
Коли зміни примушують організацію, часто бунтують організації. Одним з основних недоліків зовнішньо нав'язаних змін є те, що вона не є успішною в довгостроковій перспективі. Часто зовнішні ресурси можуть змусити зміни на деякий час, але коли ці люди перейдуть до різних ролей, організація повернеться до попередньої поведінки. Крім того, сам процес зміни може призвести до тимчасового хаосу в організації та фактично знизити продуктивність на пару тижнів або місяців.
