Сьогодні підприємства швидко переходять від традиційної системи подачі паперу до комп'ютерних методів подачі, відомих як електронні системи подачі. Метою системи подачі документів є забезпечення зручності, швидкості та простоти внесення, доступу та отримання збереженої інформації. Існують декілька різних типів систем подачі з різними цілями.
Системи подачі дисків
Найчастіше використовувані для зберігання даних, диски можуть бути прикріпленою частиною комп'ютера або від'єднаними і підключеними до використання на будь-якому комп'ютері. Програми зберігаються на диску вашого комп'ютера. Компакт-диски та DVD-диски створюються з використанням даних, отриманих з дисків.
Flash файлові системи
Файли Flash - це невеликі, зазвичай портативні електронні пристрої, які зручно зберігають величезну кількість носіїв. Файли Flash можна використовувати для передачі даних, таких як документи, фотографії, відео та музику за лічені секунди. Карти пам'яті та карти пам'яті - це два популярних прикладу флеш-файлів.
Система транзакційних документів
Використовується в основному банками, транзакційна система подачі документів з'єднує багато комп'ютерів за допомогою однієї програми. Будь-які зміни, внесені до цієї системи, автоматично оновлюються на всіх інших комп'ютерах, підключених до програми. Яскравим прикладом транзакційної системи подачі документів в дію є те, коли ви купуєте товар у магазині, і ваша кредитна картка приймається або відхиляється відповідно до вашої доступної залишку. Коли ви запускаєте картку через цю систему, вона спілкується з усіма іншими комп'ютерами на одній і тій же системі подачі транзакцій, тому "знаючи", чи покриє ваша картка цей баланс. Коли ви робите покупку, баланс кредитної картки автоматично зменшується відповідно, і вся система миттєво оновлюється.
Мережева файлова система
Цей тип електронної системи подачі документів дозволяє комп'ютерам у мережі отримувати доступ до файлів з комп'ютера адміністратора. Наприклад, власник підприємства (адміністратор) може мати файли на своєму комп'ютері, до яких повинен мати доступ клієнт. Адміністратор може встановлювати дозволи, щоб дозволити цьому конкретному клієнту доступ до мережевої системи подачі, і тепер будь-яка з сторін може вносити зміни або створювати додатки до файлів.
