Як проектувати прибутки і збитки. Одним з важливих аспектів управління бізнесом є розуміння прибутків і збитків. Для розрахунку цих показників для бізнесу краще бути проактивним, а не зворотним. Єдиний спосіб бути активним - це проеціювати прибутки та збитки. Хоча ви можете найняти бухгалтера для цього, ви також можете зробити це самостійно, якщо ви готові вкласти час.
Визначте свій прибуток. Ви повинні знати, скільки грошей ви повинні приносити щомісяця. Ця цифра, як правило, є обсягом продажів. Нові підприємства можуть отримати галузеві стандарти, де створений бізнес повинен мати змогу ознайомитися з даними минулого року.
Знайте ваші змінні витрати. Ваші витрати - це те, що вважається втратою. Змінні витрати - це будь-які витрати, які не мають встановленої ставки на місяць. Якщо можливо середні ваші змінні витрати з минулого року. Для нового бізнесу оцініть, які будуть ці витрати.
Визначте свої фіксовані витрати. Будь-який платіж, який здійснюється щомісячно, що є однаковим кожного місяця, є фіксованим. Ваші фіксовані витрати можуть включати такі речі, як оренда, виплати кредиту або зарплата. Ці витрати додаються до ваших змінних витрат для визначення вашої сукупної втрати.
Підготовка до тенденцій. У вашому бізнесі будуть встановлені тенденції витрат на основі галузі. Плануйте, щоб ці тенденції відбувалися і відображали очікуваний результат у Вашому прибутку та збитку. Наприклад, якщо ви перебуваєте в роздрібному бізнесі, ви можете розрахувати продажі в листопаді та грудні вищими через сезон відпочинку, ніж продажі за лютий.
Вести записи про прибутки та збитки. Ведіть точний облік повної звітності про прибутки та збитки. Ви можете проектувати з місяця на місяць; однак, легше спроектувати прибутки та збитки січня на основі прибутку та збитків попереднього січня. Це дозволяє більш чітко бачити цикл продажів для вашого бізнесу, ніж прогнозувати прибутки та збитки січня на основі прибутку та збитку в грудні.
Фактор у пом'якшуючих обставинах. У будь-який момент Ваш бізнес може мати щось важливе, що зміниться. Це може бути зміна місця розташування, додаткові витрати, пов'язані з погодою, або необхідність ремонту або заміни обладнання, необхідного для ведення вашого бізнесу. Ви можете спрогнозувати цю можливість, додавши різні витрати до своїх змінних витрат.
Перегляньте прогнозований прибуток і збиток. Встановіть час, щоб перейти на фактичний прибуток і збиток у порівнянні з прогнозованим прибутком і збитком. Внесіть корективи, якщо це необхідно. Загальна мета ваших прогнозованих прибутків і збитків полягає в тому, щоб знати, що ваш бізнес повинен робити, щоб бути прибутковим.
Поради
-
Ви повинні мати базове розуміння фінансової звітності, щоб підготувати власні прогнози прибутків та збитків.
Увага
Прогнозований звіт про прибутки та збитки не повинен замінювати детальні звіти.
