Волонтерські організації повинні серйозно ставитися до прийняття волонтерів, оскільки підприємства мають намір найняти нових працівників. По-перше, ви покладаєтеся на добровольців, щоб отримати роботу вашої організації. Якщо ви приймаєте некваліфікованих або ненадійних добровольців, ви не зможете досягти цілей своєї групи. По-друге, ви і ваша рада директорів несете відповідальність за що-небудь, що робить волонтер як представник вашої організації. У зв'язку з цим дуже важливо ретельно інтерв'ювати потенційних волонтерів.
Підготовка до інтерв'ю
Перегляньте опис роботи перед інтерв'ю як освіжуючу інформацію про основи посади. Потім перегляньте заявку потенційного волонтера, щоб ознайомитися з особою, з якою ви будете проводити інтерв'ю. Виходячи з вимог посади та заявки кандидата, запишіть будь-які запитання, які приходять на думку. Відкиньте будь-які відволікання та попросіть, щоб телефонні дзвінки були перенаправлені, щоб уникнути будь-яких перебоїв.
Розробляйте питання інтерв'ю
На додаток до запитань, які ви збираєте під час перегляду опису позиції та заявки кандидата, складіть список інших ключових питань. Розгляньте питання, що стосуються конкретних категорій, включаючи лідерські навички, навички міжособистісного спілкування, організаційні навички, адаптивність, надійність та комунікативні навички. Ви також можете задати їм питання про те, що вони сподіваються досягти як волонтер у вашій організації, про минулий досвід волонтерів і про попередній досвід роботи. Такі ж федеральні закони та закони штатів, які запобігають дискримінаційному найму на робочому місці, також застосовуються до волонтерських організацій, тому ви не можете легально запитати про расу, колір, стать, релігію, національне походження, місце народження, вік, інвалідність, сімейний стан або сімейний стан.
Виконайте інтерв'ю
Посміхніться і поставимо заявнику легко, представивши себе і когось іншого, хто може бути частиною інтерв'ю. Уточнити наміри інтерв'ю. Нехай кандидат знає, що це бесіда між вами і ним, і це можливість для кожного вчитися один від одного. Дайте кандидату-волонтеру короткий огляд вашої організації та конкретної області, в якій вони будуть працювати. Попросіть заявника дати короткий огляд свого власного досвіду та розповісти, чому вони зацікавлені у волонтерстві у вашій програмі. Переходьте до питань, які безпосередньо стосуються позиції та ролі, яку волонтер буде грати. Запитуйте ті самі основні питання кожному заявнику та продовжуйте роботу з конкретними запитаннями на основі їхніх відповідей. Закрийте інтерв'ю, запитавши, чи є у потенційного волонтера більше запитань про організацію або посаду.
Закрийте інтерв'ю
Висловіть вдячність заявнику за те, що він там і виявляє інтерес до вашої організації. Дозвольте потенційному волонтеру знати, що ви візьмете їхні заявки та інтерв'ю до уваги і приймете рішення. Вони будуть чути, у письмовій формі, яке ваше рішення. Дайте їм час очікувати вашого рішення, якщо це взагалі можливо. Ніколи не повідомляйте заявнику негайно, чи були вони прийняті або не були прийняті. Ви повинні переконатися, що ви знайшли час, щоб уважно розглянути кандидата.
