Реалізація змін в організаційній структурі вимагає ретельного аналізу існуючого стану (хто повідомляє кому, як створюються і керуються відділи, витрати, пов'язані з веденням бізнесу). Зміни у продуктах конкуренції, економічні умови та прибутковість інвестицій драйверів для змін. Незалежно від причин, певні речі повинні бути в силі для успішного впровадження змін.
Елементи, які вам знадобляться
-
Письмове повідомлення для співробітників про зміни
-
Керівник групи з управління проектами
-
Письмові плани дій з часовими лініями
-
Письмові подальші плани визначають успіх змін
Складіть чітко сформульоване повідомлення про зміни до працівників. Такий підхід допомагає співробітникам зменшити стрес, не знаючи, як їхні робочі місця впливають або думаючи, що вони не є важливими. Однією з головних проблем із змінами є втрата працівників через страх перед невідомим (див. Посилання 1).
Виберіть команду з управління проектами та керівника групи. Ретельна організація змін і часові рамки є критичними. Деякі члени команди проекту складаються з керівника відділу та керівника. Керівник групи може бути людиною, яка має досвід управління проектами і поважається працівниками (див. Посилання 2).
Розробити і розробити детальний план дій. Визначте точні зміни, які будуть впроваджені, такі як скорочення штатів, нове обладнання, ліквідація відділень, продаж бізнес-підрозділів та пропозиції дострокового виходу на пенсію. Час цих змін є критичним для подальшого успіху бізнесу.
Ініціюйте подальшу роботу з кожною реалізованою зміною, щоб отримати доступ до кінцевих результатів. Проводити часті зустрічі для обговорення будь-яких уроків, отриманих у процесі впровадження, і планувати майбутні зміни (див. Посилання 3).
Поради
-
Часто повідомляйте працівників про стан змін.
Забезпечити навчання для будь-якого нового обладнання або процесів.
Розведіть будь-які неправдиві чутки.
Увага
Не робіть жодних гарантій щодо майбутнього працевлаштування.
Не поспішайте судити з планами звільнення працівників або скорочення штату.
