Аналізуючи сильні та слабкі сторони, можливості та загрози - SWOT - зустріч з вашою бібліотекою є важливою частиною стратегічного планування, що є життєво важливим для подальшого успіху бібліотек усіх типів, включаючи академічні, громадські та спеціальні. Як зазначила у внутрішньому аудиті Бібліотечна система Північно-Східного Канзасу, проведення бібліотечного SWOT-аналізу "допоможе вам зосередити свої бібліотечні послуги та програми на тих областях, де ви сильні і де найбільші можливості лежать".
Сильні сторони
Оцінка сильних сторін бібліотеки, областей, в яких вона вже є успішною, включає вивчення навичок та компетенцій персоналу, програмування, утримання бюджету та відносин між громадами. Планування майбутнього бібліотеки на основі його сильних сторін має включати шляхи збереження та покращення існуючого успіху.
Слабкі сторони
Аналіз недоліків бібліотеки також означає оцінку внутрішніх операцій. Г. Едвард Еванс і Патрісія Лайзелл Уорд, автори "Основи менеджменту інформаційних фахівців", вказують, що слабкі місця можуть бути в тих самих областях, що й сильні сторони. Ретельний аналіз слабкості бібліотеки свідчить про те, які сфери потребують поліпшення. Слабкі сторони також визначають сфери, які потребують уваги для зменшення негативного впливу їх слабкості.
Можливості
Фактори, що знаходяться за межами самої бібліотеки, повинні оцінюватися для того, щоб побачити, що може бути зроблено на користь бібліотеки. Можливості бібліотеки можуть представити себе в "економічних, політичних / правових, технологічних або соціокультурних умовах", говорить Ентоні С. Данка в своєму аналізі SWOT. Наприклад, поінформованість про високий економічний статус основної меценатської бази бібліотеки надає населенню можливість брати участь у залученні коштів.
Загрози
Аналіз бібліотечних загроз також означає оцінювання чинників поза бібліотекою, що перешкоджає його успіху. Як і можливості, багато загроз випливають з економічної та політичної обстановки, каже Данка. Наприклад, економічні спади загрожують скоротити бюджети публічно фінансованих бібліотек. Підтримка поточної обізнаності щодо загроз дозволяє адміністрації бібліотеки планувати та діяти. Ця область потребує постійної уваги, оскільки зовнішнє середовище часто швидко змінюється.
Інші міркування
Еванс і Уорд пояснюють, що, хоча проведення SWOT-аналізу для бібліотеки потребує значних витрат часу, вигоди варто. Вони також пояснюють, що аналіз сприяє мисленню через процес планування на основі зовнішнього бібліотечного середовища та внутрішніх можливостей бібліотеки. Процес аналізу надає інформацію про поточний стан внутрішніх і зовнішніх факторів, багато з яких безпосередньо впливають на продовження життєздатності бібліотечної організації.
