Відділ людських ресурсів обробляє цілу низку функцій в організації. Відділ відповідає за наймання та звільнення працівників, навчання працівників, ведення взаємовідносин між офісами та тлумачення трудових законів. Відділ старанно працює за кадром, щоб забезпечити ефективну роботу організації. Обов'язки відділу кадрів будуть різними для різних компаній, але загалом можна підсумувати у шести основних функціях.
Наймання та рекрутинг
Однією з основних функцій відділу людських ресурсів є нагляд за прийомом на роботу та підбором персоналу в організації. Відділ активно набирає, прослуховує, інтерв'ює та наймає кваліфікованих кандидатів на відкриті посади. Відділ проводить оцінювання навичок та особистісні тести для того, щоб відповідати кандидатам з правильною роботою в компанії. Відділ людських ресурсів також розробляє довідники працівників, які пояснюють політику та процедури компанії новим працівникам.
Навчання та розвиток
Відділ кадрів здійснює підготовку та розвиток персоналу в організації. Вона створює навчальні програми та проводить навчання для нових співробітників та існуючих працівників. Відділ людських ресурсів також працює разом з керівниками підрозділів та керівниками для визначення потреб працівників у навчанні. Вони також несуть відповідальність за контракти з постачальниками послуг з підготовки кадрів та моніторинг бюджетів навчання.
Обробка компенсації
Відділ кадрів відповідає за різні аспекти компенсації працівників. Відділ зазвичай обслуговує заробітну плату працівників і гарантує, що працівники отримують оплату точно і вчасно, з правильними відрахуваннями. Відділи людських ресурсів також управляють компенсаційними програмами, які включають пенсії та інші пільги, запропоновані роботодавцем.
Виплати працівникам
Відділ людських ресурсів керує всіма аспектами виплат працівникам, включаючи медичне та стоматологічне страхування, програми довгострокового догляду або інвалідності, а також програми допомоги працівникам та оздоровчі програми. Відділ відстежує відсутність працівників та відпустку, захищену роботою, наприклад, відпустку з сімейного медичного обслуговування. Представники відділу людських ресурсів гарантують, що працівники отримують належне розкриття інформації про право на отримання пільг або якщо виплати більше не доступні через звільнення або припинення.
Відносини з працівниками
Відділ людських ресурсів займається питаннями відносин з працівниками в організації. Відносини працівників передбачають участь працівників у різних аспектах організаційної діяльності. Відділ підтримує відносини між працівниками та керівництвом, сприяючи комунікації та справедливості в компанії. Департамент також вирішує спори між працівниками та керівництвом, а також спори між компанією та профспілками або організаціями з прав людини.
Правові обов'язки
Відділ людських ресурсів відповідає за інтерпретацію та застосування законодавства про зайнятість та трудове право, такі як рівні можливості зайнятості, справедливі трудові стандарти, пільги та заробітна плата, а також вимоги до робочого часу. Департамент також розслідує скарги щодо дискримінації та дискримінації та гарантує, що посадові особи компанії залишаються сумісними з правилами Міністерства праці США.
