Може здатися, що складання карт часу є простим завданням. По правді кажучи, це зовсім не складно, хоча уваги до деталей важливо. Проте, через понаднормові правила та ситуації, коли працівникам оплачуються різні ставки для деяких завдань або робота на зміну, вона може бути трохи ускладнена. Оскільки картка часу містить найважливішу інформацію для розрахунку нарахування заробітної плати, життєво важливо чітко додати часові картки, а також стежити за тим, які години є.
Відніміть початковий час (час увімкнення) співробітника з кінцевого (час виходу). Якщо годинник не є 24-годинним, ви можете спростити це, додавши 12 до будь-якої години. годин спочатку. Наприклад, скажіть, що співробітник підписується в 10:09 і виїжджає о 16:22. Щоб спростити процес і зменшити помилки, додайте 12 год. час, зробивши його 16:22. Потім. відняти час початку (16:22 мінус 10:09 = 6:13).
Позначте кожний проміжок часу з призначенням (або зміною), якщо годинник може підлягати різним тарифам. Це може статися, якщо роботодавець сплачує диференційний перехід. Наприклад, працівникові, яка приходить на роботу в одну зміну вночі, може бути сплачена премія за це. Інша поширена ситуація трапляється в ресторанах, де працівник може працювати частину тижня як співробітник, а решта - кухар.
Складайте години, поки не досягнете 40 годин на робочому тижні. Перелічіть їх як регулярні години. Якщо працівник пропрацював додатковий час понад 40 годин, додайте його окремо та вкажіть як понаднормову роботу.
Пам'ятайте, що карта часу або лист часу є юридичним документом. Слідкуйте за політикою організації щодо того, як і коли керівники та співробітники підписують часову картку. Іноді може знадобитися корекція (наприклад, працівник, який забуває вмикати годинник). Переконайтеся, що керівник та працівник підписують або починають зміну.
Поради
-
Це здоровий порядок, щоб визначити час, який працював щодня. Таким чином, якщо ви зіткнетеся з будь-якими проблемами (наприклад, вищезгаданого співробітника, який забув зазирнути), вони можуть бути вирішені швидко і не покладаючись на людей, які намагаються згадати, що сталося 3 або 4 дні тому.
