Щоб визначити, чи прибувають працівники та виїжджають з роботи, як заплановано, роботодавець може вимагати, щоб вони заходили та виходили за допомогою картки часу. Картка часу також допомагає роботодавцю визначити кількість годин оплати погодинного працівника за період оплати. Платні працівники, які не сплачуються за годину, зазвичай не мають вимоги зберігати картки часу. Проте застосовуються винятки.
Ідентифікація
Співробітник, який отримує заробітну плату, отримує заздалегідь визначену суму оплати за кожний період оплати праці. Це може бути весь або частина її доходу, але вона повинна бути гарантованою сумою, на яку вона може розраховувати. Співробітник заробітної плати отримує повну зарплату, навіть якщо вона бере частковий вихідний день. Роботодавець може закріпити її оплату лише в тому випадку, якщо застосовується дозвіл, наприклад, перевищення добових днів, невиплачена призупинення або, можливо, компенсація зборів за присяжні. Для визначення заробітної плати за період оплати праці роботодавець ділить річну зарплату на кількість щорічних виплат. Заробітна плата працівника, як правило, залишається незмінною для кожного періоду оплати праці, за винятком випадків, коли вона має плату чи зменшення виплат
Загальне правило
Більшість найманих працівників звільняються від сплати податків, тобто вони звільняються від вимог до оплати понаднормового оплати праці. Більшість працівників, які працюють щогодини, не мають жодних спроб і тому мають право на оплату понаднормових робіт. Департамент праці Сполучених Штатів вимагає від роботодавців зберігати записи про заробітну плату для кожного невиконаного працівника. Документи повинні включати час і день початку робочого тижня працівника, час роботи для кожного дня і загальний час роботи за тиждень - картка часу працівника містить цю інформацію.
Згідно 29 C.F.R. у підрозділі 516.3 Положення про ведення обліку FLSA, роботодавці повинні вести облік, на якому базуються виплачені звільнені працівники, але вони не повинні вести облік відпрацьованих годин. З цієї причини роботодавцям не потрібні картки часу для найманих працівників.
Виняток
Незважаючи на те, що більшість найманих працівників звільнені, деякі з них не мають жодної спроби. Працівник повинен виконувати вимоги щодо звільнення від заробітної плати та посадових обов'язків, звільнених від сплати податків. Якщо працівник не відповідає вимогам, що звільняються від сплати податку, він не звільняється і не має права на оплату понаднормових робіт. У цьому випадку роботодавець зберігає часові карткові записи для найманого працівника.
Міркування
Незважаючи на те, що більшість звільнених працівників отримують зарплату, деякі, наприклад, шкільний вчитель або лікар, щогодини. Ці професіонали отримують погодинну оплату, але не мають права на понаднормову роботу. Хоча багато роботодавців не вимагають звільнення працівників від часу, FLSA не забороняє їм робити це. Тому роботодавець може просити всіх працівників - погодинно, оплачувати, звільняти і відмовлятися - пробити час.
