За даними армії США, стандартна операційна процедура, або SOP, є «чітко написаним набором інструкцій для методів, що детально описують процедури для виконання звичайної або повторюваної задачі або дослідження». СОП використовуються для визначення завдань від перевірок до очищення. обов'язки. Існують два типи СОП: технічні (для пояснення способів виконання обов'язків у науково-дослідних лабораторіях та інших подібних областях) та адміністративні. Кожна СОП вимагає інформації, щоб нові користувачі могли бути належним чином підготовлені, а регулярним користувачам можна нагадувати і забезпечити безперервність між військовими членами.
Технічна СОП
Надрукуйте назву вашої організації (військова філія, відділ, офіс тощо) у верхній частині сторінки. Помістіть символ офісного файлу нижче і ліворуч від назви та номера SOP, назви диска, дати чинності і дати, видаленої з послуги (якщо вона є) нижче праворуч від назви.
Розташуйте назву SOP у рядку нижче надрукованої інформації. Виконайте назву з першого розділу: мета. Цей розділ повинен зосереджувати причини, функції та застосовність SOP.
Перелічіть правила, які вимагають дії, викладені в СОП у розділі 2. Якщо необхідно, дотримуйтесь цього глосарію термінів або скорочень, які використовуються в СОП; включити лише цей третій розділ, якщо для розуміння СОП потрібно більше п'яти термінів або більше 15 абревіатур.
Включіть до розділу 4 перелік персоналу, який має повноваження оновлювати СОП, і коли він повинен бути оновлений. Назвіть у розділі 5 область, у якій повинна дотримуватися СОП; це зазвичай вказує на конкретне місце розташування поля або область лабораторії.
Напишіть у розділі 6 сферу технічного проекту: зібрані зразки, ідеї, що підтримуються та методи, а також будь-які упередження, властиві методам. Розділ 7 повинен містити перелік обов'язків тих, хто керує зразками проекту.
Перерахуйте прилади та матеріали, які використовуються для проекту в розділі восьми. Використовуйте розділ дев'ять, щоб перелічити будь-які перешкоди, підготовку та аналіз проекту. Розділ 10 повинен містити перелік заходів з контролю якості, які були вжиті для забезпечення точного виконання проекту.
Включіть записані дані, оброблені розрахунки та можливі результати в розділі 11. У розділі 12 слід виділити інформацію, яка підтримує дані як дійсними, а розділ 13 детально описує, яку інформацію буде включено до остаточного звіту.
Перелічіть міркування щодо безпеки для проекту в розділі 14. Якщо не було прийнято додаткових заходів безпеки, зазначте, що безпека була взята до уваги перед проведенням експерименту. Завершити SOP у розділі 15, в якому перераховані будь-які інші ресурси, згадані в SOP. Ці ресурси повинні бути доступні користувачеві SOP.
Адміністративна SOP
Надрукуйте назву вашої організації (військова філія, відділ, офіс тощо) у верхній частині сторінки. Помістіть символ офісного файлу нижче і ліворуч від назви та номера SOP, назви диска, дати чинності і дати, видаленої з послуги (якщо вона є) нижче праворуч від назви.
Розташуйте назву SOP у рядку нижче надрукованої інформації. Виконайте назву з першого розділу: мета. Цей розділ повинен зосереджувати причини, функції та застосовність SOP.
Посилайтеся на правила, які вимагають надання SOP у розділі 2. Якщо необхідно, дотримуйтесь цього глосарію термінів або скорочень, які використовуються в СОП; включити лише цей третій розділ, якщо для розуміння СОП потрібно більше п'яти термінів або більше 15 абревіатур.
Сформувати основний орган СОП у розділі чотири: процедура. Він містить перелік конкретних дій, які необхідно виконати для виконання СОП. Використовуйте букви від a до z, щоб розбити дії на суб-процедури, якщо необхідно, для полегшення розуміння.
Перелічіть міркування безпеки для проекту в розділі 5. Якщо не було зроблено жодних додаткових заходів безпеки, зазначте, що безпека була взята до уваги перед проведенням експерименту. Завершити SOP у розділі 6, де перераховані будь-які інші ресурси, згадані в SOP. Ці ресурси повинні бути доступні користувачеві SOP.
