Корпорація - це суб'єкт, який відокремлений від людей, чиї ідеї його створили. Коли підприємець об'єднує, він відмовляється від статусу приватного підприємця і дозволяє підприємству стояти самостійно як юридична особа. Натомість підприємець користується обмеженою відповідальністю, захистом особистих активів та податковими пільгами. Хоча корпорація сама по собі є суб'єктом, як уявна істота, вона не може виконувати необхідні процедури та протоколи, які повинні виконуватися для корпорації для збереження свого статусу та юридичної діяльності. Це корпоративне ведення домашнього господарства має зберігатися.
Формальності
Консультаційний адвокат Роберт Г. Андре обговорює формальності, до яких корпорація повинна займатися у своїй публікації під назвою «Корпоративне господарство». Корпорація повинна дотримуватися всіх державних вимог, таких як подання щорічного звіту державі та ведення необхідних ділових ліцензій. Корпорація повинна дотримуватися всіх корпоративних законів, які, як правило, вимагають щорічних зборів акціонерів, засідань ради директорів та протоколів цих засідань, а також акціонерів повинні бути обізнані про рішення, які впливають на добробут корпорації. рішення, такі як злиття, поглинання або ліквідація, не повинні розпочинатися до голосування акціонерів.
Фінанси
Корпорація повинна мати свої фінанси в порядку. Якщо корпорація позичить гроші зацікавленій стороні (хтось із чимось виграє), позика повинна бути за юридичною процентною ставкою і матиме штрафні санкції за прострочені платежі, як і будь-який інший кредит. Корпорація повинна забезпечити достатній капітал для виконання своїх ризиків та зобов'язань. Якщо корпорація була сформована з невеликим капіталом і має великі борги, суд може розглянути це як зловживання системою і дозволити кредиторам прийти після особистих активів. Крім того, будь-які надмірно високі зарплати, премії або інші виплати інсайдерам можуть викликати проблеми для корпорації, стверджує Андре.
Бізнес - це бізнес
Член правління або підприємець не може змішувати корпоративні кошти з особистими коштами. У своїй статті у 2010 році під назвою "Відвідайте корпоративне домашнє господарство", нью-йоркський бізнес-адвокат Ніна Кауфман називає це "змішанням коштів". Ці рахунки повинні бути повністю відокремленими. Змішування цих коштів вимагає проблем.
Записи
Адекватні записи та документація також є важливими для належного корпоративного ведення домашнього господарства. Корпорація повинна мати на запису документацію, таку як реквізити кожної зустрічі, що проводиться, бухгалтерські записи, запис кожного акціонера та копії письмового повідомлення акціонерам. Законний паперовий слід є найкращою формою захисту для корпорації та її зацікавлених сторін, стверджує Андре.
