Планувальники подій працюють у різних можливостях, щоб допомогти підприємствам, організаціям та особам спланувати успішні заходи. Планувальники подій можуть планувати все, від весіль та дитячих душ до конференцій і виставок. Хоча ступінь коледжу або формальне навчання не є необхідним, щоб стати планувальником подій, існують різноманітні навички та інструменти планування, які можуть допомогти планувальникам подій запустити успішний бізнес, який залучає клієнтів.
Навички організації
Якщо ви хочете стати планувальником подій, незалежно від типів подій, які плануєте, переконайтеся, що ваші організаційні навички є бездоганними. Поєднання події займає кілька місяців планування та підготовки. Планувальники подій створюють рядки часу, щоб допомогти їм організувати деталі події, від вибору місця для резервування постачальника послуг. Вони повинні відслідковувати контракти з кожним виробником, з яким вони працюють, і повідомляти продавців і клієнтів про будь-які зміни, які можуть вплинути на події, які вони планують.
Навички переговорів
Планувальники подій витрачають багато часу на переговори з постачальниками, коли вони організовують події. Вони працюють, щоб отримати справедливі ціни для своїх клієнтів, які знаходяться в межах бюджетів своїх клієнтів. Планувальник подій може вести переговори з компанією з громадського харчування, місцем проведення заходів, друкарською компанією або графічним дизайнером.
Навички досліджень
Дослідницькі навички є корисними при плануванні подій, які базуються на темах, розміщенні постачальників з найкращими цінами або визначення того, які медіа цільова аудиторія події отримує свою інформацію та новини на регулярній основі. Від пошуку місця для визначення шляхів залучення учасників подій, плановиків подій необхідно бути кваліфікованими у проведенні досліджень.
Нішевий і цільовий ринок
Планувальники подій з нішами знаходять великий успіх, оскільки вони здатні адаптувати свої послуги для задоволення певного типу клієнтури. Вибір ніші також допоможе вам позиціонувати себе як експерта. У вас є можливість планувати корпоративні, соціальні чи політичні події, щоб назвати декілька. Планувальники весілля, наприклад, координують події від зобов'язань до весільних бранч, виступаючи в якості основного ресурсу нареченої для весільних подій. Нішеві плановики подій встановлюють відносини з постачальниками в межах своїх областей спеціалізації, щоб вони мали якісних постачальників, щоб запропонувати своїм клієнтам.
Страхування
Захистіть свій бізнес планування подій страхуванням помилок і пропусків. У світі планування подій невдачі з подією, місцем розташування або постачальниками можуть призвести до судових спорів. Уникайте зборів та витрат, пов'язаних з судовим позовом, купуючи страховий поліс для вашого бізнесу.
Захистіть себе далі, працюючи з адвокатом, щоб створити контракт на надання послуг, який окреслює послуги, які ви надаєте, і деталізуєте вашу відповідальність.
Освіта та досвід
Вам не потрібна вища освіта або сертифікат, щоб стати планувальником подій, але освіта може тільки підвищити ваш набір навичок. Багато планувальників подій вивчають цю галузь, досліджуючи її, працюючи стажерами і починаючи з позицій координації подій початкового рівня. Навчання з планування подій, маркетингу, менеджменту, операцій, зв'язків з громадськістю та масових комунікацій може допомогти вам стати планувальником подій.
