Департаментація - це групування робочих місць в одній області в організації. Групування підвищує ефективність у багатьох організаціях і дозволяє спеціалістам працювати в певній сфері бізнесу. Наприклад, співробітники відділу продажів працюють разом у відділі продажів, або працівники бухгалтерії працюють разом в бухгалтерії. Департаменталізація є одним з кроків у створенні організаційної структури.
Типи груп
Керівництво може групувати завдання в області за функціями, місцем розташування, продуктом або клієнтами. Функціональна відділення створює групи завдань за функціями для організації. Наприклад, відділи функціональної відділення включають маркетинг, виробництво, бухгалтерський облік, продаж і купівлю. Компанії з декількома місцями можуть здійснювати відділення за місцем розташування, щоб підвищити ефективність працівників у різних районах країни. Компанії також можуть групувати робочі місця в організації за продуктом. Наприклад, у виробничій компанії електроніки керівництво може створювати відділи для телевізорів, стереосистем або комп'ютерного обладнання. Продуктові відділи мають співробітників, присвячених маркетингу, продажам, плануванню виробництва та купівлі кожного продукту. Компанії можуть створювати відділи клієнтами, такими як комерційний відділ та урядове відомство.
Комбінації
Компанії можуть комбінувати працівників з різних відділів для спеціальних проектів. Наприклад, під час розробки нового продукту, бізнес може об'єднати команду співробітників від виробництва, закупівлі та інжинірингу для розробки та будівництва нового продукту.
Переваги відділення
Кожен тип угруповання має переваги для організаційної структури. Керівництво повинно вибрати відділ, який найкраще працює на основі потреб компанії. У підрозділі департаментів, заснованому на клієнтах, працівники вивчають конкретні вимоги до кожного клієнта і стають експертами у задоволенні цих потреб. Функціональна відділення дозволяє працівникам спеціалізуватися в певній сфері бізнесу, тоді як ті, хто працює в рамках продуктового підрозділу організації, стають експертами у своїй продукції.
Недоліки відділення
Кожен тип відділення має і недоліки. Наприклад, працівники функціонального відділу можуть бути вузькими у своїй орієнтації. Працівники можуть зосередитися на потребах відділу над потребами організації в цілому. Продукція, заснована на відомстві, може створювати в організації надлишки, які збільшують вартість робочої сили. Наприклад, замість того, щоб один спеціаліст з маркетингу працював на декількох лініях продуктів, компанія наймає окремого працівника, щоб зосередитися на кожному продукті.
