Деякі особи, якщо вони мають інвалідність або вони є студентами чи вченими, які виїжджають за кордон, будуть зобов'язані написати лист-запит на проживання. Щоб супроводжувати їхні листи прохання - або на прохання одержувача - вони могли б також надіслати посилальні листи, щоб вказати, що вони гідні розміщення. До письмового листа на проживання слід звертатися так само, як і будь-який інший довідковий лист. Особа повинна лише погодитися написати письмовий довідник, якщо у нього є лише позитивні слова, щоб написати про цю тему.
Адреса та дату листа використовуйте на особистому бланку. Дотримуйтесь форми стандартного ділового листа. Введіть свою адресу, додайте простір абзаців, введіть дату, додайте простір абзаців і введіть адресу одержувача.
Вставте два пробіли абзаців і почніть лист із словами: "Для кого це може стосуватися", за яким йде простір з двокрапкою та абзацами.
Введіть відкриття, яке повідомляє читачеві, чому ви пишете цей лист. Наприклад: "Будь ласка, прийміть цей лист як посилання на Джона Сміта, який просив проживання."
Додайте особисте посилання в наступних реченнях. Вкажіть, як ви знаєте індивідуума і чому ви рекомендуєте йому отримати житло. Якщо у вас є досвід надання індивідуального житла, поділіться цією інформацією. Будьте позитивними та правдивими.
Завершіть лист із закриваючим абзацом, який містить вашу особисту контактну інформацію. Введіть "З повагою", включаючи чотири пробіли абзаців, і введіть своє ім'я. Підпишіть лист, зробіть копію для своїх записів і відправте його поштою.
