Багато підприємств купують системи планування ресурсів підприємства (ERP) для управління різними бізнес-процесами в організації - включаючи бухгалтерський облік, людські ресурси та закупівлі - в одній інтегрованій системі. SAP - скорочення від німецької фрази, що означає системний аналіз і розробку програм - це комп'ютерна програма, яку деякі підприємства використовують для своєї системи ERP; він включає функції для майже всіх бізнес-операцій.
Гнучкість
Однією з переваг SAP є його гнучкість. SAP дозволяє компаніям створювати свої власні правила в структурі SAP. Ці правила встановлюють параметри прийнятних і неприйнятних транзакцій. Наприклад, система не дозволить обробляти запис журналу, якщо він не балансує. Компанії визначають, які співробітники отримують доступ до кожної області в середовищі SAP. Тільки кваліфікований персонал отримує доступ до кадрових даних, таких як ставки заробітної плати. SAP також має можливість гнучко інтегрувати свої дані з різними базами даних. Користувачі можуть завантажувати інформацію в електронні таблиці для подальшого аналізу.
Особливості
SAP дозволяє компаніям керувати фінансовими операціями, життєвими циклами продуктів і діяльністю ланцюга постачання. Програмне забезпечення має різні аналітичні особливості, такі як оцінка продуктивності, звітності та прийняття рішень. SAP може аналізувати дані з будь-якого джерела і проводити спільні рішення. Ці функції дозволяють компанії SAP задовольняти потреби багатьох складних підприємств та державних організацій.
Висока вартість
Недоліком SAP є висока вартість придбання та реалізації цієї програми. Компанія повинна придбати програмне та апаратне забезпечення, необхідне для запуску програм в масштабах компанії. Витрати включають витрати на оплату праці працівників внутрішніх інформаційних технологій (ІТ) або зовнішніх консультантів, які контролюють процес. Як тільки компанія впровадить програмне забезпечення, працівники повинні пройти навчання. Це передбачає підготовку кожного працівника до функцій, до яких вони мають доступ. Поточні витрати включають обслуговування програмного забезпечення та періодичні оновлення.
Складність
Іншим недоліком SAP є складність, вбудована в програмне забезпечення. Більшість компаній реалізують одну функцію або функцію програмного забезпечення одночасно, що дозволяє співробітникам ознайомитися з програмним забезпеченням перед тим, як рухатися вперед. Повний процес впровадження може тривати кілька років.
