Для підприємств, які не продають фізичний продукт, дохід, як правило, здійснюється за допомогою наданих послуг. Послуга є нематеріальним продуктом, і дохід, отриманий від продажу ваших послуг, повинен бути записаний у бухгалтерській книзі. Запис журналу в журналі обліку є бізнес-операцією. Запис журналу подвійних записів має форму книги з двома колонками; стовпець дебету та кредитний стовпець. Він називається подвійним записом, оскільки для кожного запису в один стовпець потрібний запис у іншому стовпці.
Приклад послуг, що надаються методом подвійного введення
Наприклад, якщо компанія запозичує у банку 1000 доларів, то рахунок коштів компанії збільшується за рахунок дебетового внеску у розмірі 1000 доларів США. Це один запис. Друга стаття вимагає, щоб кредиторська заборгованість компанії за рахунок відповідальності збільшувалася з кредитуванням у розмірі 1000 доларів США. Якщо компанія виплатить $ 500 кредиту, компанія зменшить суму на своєму грошовому рахунку з кредитуванням у розмірі 500 доларів США, а також зменшить залишок на рахунку заборгованості по кредиту з дебетним входом $ 500.
Коли послуги надають рахунок як дохід?
Дохід від надання послуг враховується як дохід, коли послуги надаються. Часто послуги надаються, а оплата одержується пізніше після надсилання рахунка-фактури. Оплата в цей час може бути повністю, або це може бути часткова оплата. Як тільки послуги надаються, навіть якщо вони ще не оплачені, це вважається доходом на послуги.
Важливо відзначити, що додаткові колекції до надання послуг ще не розглядаються як прибуток від послуг. Вони стають частиною доходу від послуг лише тоді, коли послуги надаються.
Форматування служби "Відображення журналу служб"
Щоб ввести послуги, надані в журналі обліку, спершу створіть формат запису. Записи повинні містити таку інформацію, як дата надання послуги, пояснення запису та можливість розмістити її у стовпці дебету або кредиту. Перший стовпець містить номер рахунку та ім'я облікового запису, в який записано запис. Другий стовпець містить суму дебету, яку потрібно ввести. Третій стовпець містить суму кредиту, яку потрібно ввести. Відкрийте назву облікового запису та рядок номерів, якщо це кредит.
Коли клієнт зобов'язаний вам грошових коштів за надані послуги, підприємство має актив на суму, що належить. У методі подвійного запису, рахунок готівки буде отримувати дебет у розмірі послуги, за яку потрібно сплатити. Стовпець "Дохід від служби" отримає кредит у тій же сумі.
Давайте розглянемо приклад послуг, які надаються за $ 500. Запис журналу показав би дебет готівки в розмірі 500 доларів США та кредит на прибуток на суму 500 доларів США. Якщо клієнт платить тільки $ 100, то готівка отримує кредит у розмірі $ 100. Дебіторська заборгованість отримує кредит у розмірі $ 400, а дохід від послуг отримує дебет у розмірі 500 доларів США. У цьому прикладі зібрана частина - це готівка, а залишок - дебіт до дебіторської заборгованості.
Зверніть увагу на те, що загальний дебет доходу служби дорівнює сумі, введеної в кредит на отримані грошові кошти та суму, що залишилася на рахунок. Метод подвійного запису вимагає, щоб сума дебету завжди дорівнювала сумах кредиту.
