Компанія з кредитних карток враховує ризик дефолту позичальників і встановлює належні процедури для обмеження кредитних втрат. Бізнес також встановлює належні операційні стандарти у своїх підрозділах обліку, забезпечуючи, що персонал записує дебіторську заборгованість за кредитними картками відповідно до норм, таких як загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку та директиви Комісії з цінних паперів та бірж США.
Визначення
Дебіторська заборгованість за кредитними картками - це суми, які компанія кредитної картки очікує відновити від клієнтів у певній точці, наприклад, наприкінці місяця або кварталу. Дебіторська заборгованість є типовим продуктом у фінансовому секторі, а гравці галузі - крім банків - також можуть мати дебіторську заборгованість у своїх книгах. Це відбувається тому, що компанії, які емітують картки, часто продають свою дебіторську заборгованість іншим організаціям, як правило, з метою управління ліквідністю.
Механіка
Компанія з кредитних карток проходить процедуру та процеси, перш ніж записувати та звітувати дебіторську заборгованість у своїх книгах. Бізнес, як правило, переглядає заявників, котрі забирають з бур'янами, з кредитними історіями з плямистості, з процесу кредитування, розширюючи пропозиції лише для тих, у кого є розумні або прийнятні кредитні оцінки. Організація перевіряє фінансові звіти заявників, записи про зайнятість та звички погашення боргу. Після перевірки кредитоспроможності заявника кредитор розширює кредитну лінію або кредитний ліміт, який узгоджується з фінансовим профілем заявника. Кредитор записує дебіторську заборгованість тільки тоді, коли позичальник використовує картку для придбання товарів та послуг, оскільки невикористані кошти не є зобов'язанням перед боржником.
Інструменти та технології
Для реєстрації дебіторської заборгованості установа кредитної картки покладається на різні інструменти, більшість з яких надають перевагу технологіям. Інструменти торгівлі включають програмне забезпечення системи управління базами даних; ЕОМ; програмне забезпечення системи управління кредитуванням та кредитування, також відоме як CALMS; та програмне забезпечення для управління документами. Інші інструменти включають програми управління взаємовідносинами з клієнтами, аналітичне або наукове програмне забезпечення, програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства, а також управлінські програми дебіторської та кредиторської заборгованості.
Фінансовий облік і звітність
Для компанії, що займається кредитною карткою, дебіторська заборгованість клієнтів є короткостроковими активами, оскільки бізнес зазвичай очікує, що клієнти перераховують суми заборгованості протягом одного року. Якщо клієнтам потрібно більше часу, щоб відправити готівку, організація класифікує дебіторську заборгованість як довгострокові активи. Щоб записати дебіторську заборгованість по кредитній картці, корпоративний бухгалтер дебетує рахунок дебіторської заборгованості клієнтів і зараховує рахунок на картковий дохід. Коли клієнти здійснюють платежі, бухгалтер стягує з рахунку готівку і кредитує рахунок клієнта, щоб повернути його до нуля. Списання готівки, рахунку активів, означає збільшення коштів у корпоративних коштах. Це відрізняється від банківської термінології. Дебіторська заборгованість по кредитній картці є невід'ємною частиною корпоративного балансу, також відомого як звіт про фінансовий стан або звіт про фінансовий стан.
