Як створити майстер розклад

Швидкість життя може здатися поза контролем для багатьох людей, які намагаються жонглювати повну зайнятість, сім'ї та хобі. Переміщення з одного місця в інше може залишити достатньо місця для помилок, від забуття важливих зустрічей до запізнення на дитячу зустріч з ПТА. Основи планування виглядають логічно для більшості людей, оскільки вони використовують швидке планування на своїх комп'ютерах і телефонах, але розклад магістра надає чіткий, всеосяжний і повний огляд діяльності місяця в деталях, щоб тримати вас зосередженим і вчасно.

Створіть шаблон розкладу за допомогою електронної таблиці Excel або документа Word. Використовуйте цей шаблон для всіх підрозподілів для підтримки формату та для легкого злиття з головним розкладом. Вкажіть початкові дати, кінцеві дати, позицію стовпця, шрифт, заголовки дат, кольорові теми та графіки, якщо це можливо. Надішліть цей шаблон файлу всім учасникам, якщо вони перебувають у бізнес-додатку.

Відформатуйте розклад відповідно до ваших потреб. Створіть графік, який відповідає вашому стилю та особистості. Це дозволить легко зрозуміти і слідувати з часом.

Розмістіть цей майстер-розклад в області, яку ви побачите щодня. Зробіть його помітною особливістю на робочому столі або на холодильнику. Заповніть усі життєво важливі заходи протягом місяця або кварталу, з датами, часом, відповідними примітками та іншою інформацією, яку потрібно знати про часову лінію. Розміщуйте майстер-розклад у кімнаті перерви або головний офіс, якщо використовуєте додаток у робочому середовищі.

Використовуйте яскраві кольорові ручки і підсвічування при додаванні додаткових бічних нот або планування надзвичайно важливих дат або термінів. Це приверне увагу до тих важливих заходів, які потребують підготовки.

Зустрічайтеся раз на тиждень з іншими учасниками робочого середовища, які є частиною цього основного розкладу, щоб обговорити будь-які доповнення або зміни поточного графіка. При необхідності об'єднайте їх підрозподіл у існуючий загальний розклад і налаштуйте необхідні речі.