У вас є так багато інформації, але є випадки, коли ви не можете отримати потрібну інформацію про продукт через веб-сайт. Ви відчуваєте, що ви могли б не тільки читати більше інформації, але й мати в своєму розпорядженні продукт, щоб самостійно оцінити його. Це часто відбувається, коли компанія запускає новий продукт. Це дуже поширене явище для приватних осіб та підприємств, особливо у сфері зв'язків з громадськістю, для надсилання листів запитів компаніям, щоб дізнатися більше про свою продукцію та зібрати інформацію. Зробіть деякі дослідження, щоб побачити, як компанія обробляє такі запити, щоб забезпечити, щоб ваш лист листа виділився.
Накрийте Основи
Пам'ятайте, що для Вас важливо включити всю найважливішу інформацію та відформатувати свій лист так, як читач знайомий. Стандартні ділові листи повинні містити адресу відправника, дату, привітання, тіло листа та закриття. Також переконайтеся, що лист відформатовано належним чином, що його було перевірено на правопис і граматику, а також, що використовуваний вами шрифт читається.
Дістань до пункту
Незалежно від того, чи пишете ви лист, який плануєте відправити поштою, або якщо ви пишете повідомлення електронної пошти, ви захочете зберегти ваше листа до компанії, яка запитує інформацію про продукт короткий, зрозумілий і ввічливий. Вкажіть мету листа. У першому пункті пояснюйте компанії, що ви зацікавлені в конкретному продукті, і назвіть продукт. Зауважте, що вам сподобається стільки інформації, скільки вони можуть надати. Можна навіть привітати з продуктом та успіхом, який компанія знайшла з ним до цих пір. Також не забудьте повідомити їх про себе. Ви не можете вважати, що особа, якій ви пишете, знає, хто ви і чому ви можете звертатися до них.
Зробіть справу для Вашого запиту
У своєму листі ви розповісте читачеві, чому ви зацікавлені в продукті і чому ви хотіли б дізнатися більше. Уявіть, які ваші плани є, і переконайтеся, що вони чітко визначені. Чи плануєте Ви придбати товар оптом для перепродажу? У вас є платформа, на якій ви хотіли б переглянути продукт? Ви бачите можливість співпраці? Можливо, у вас є клієнт знаменитості, якому хотілося б отримати продукт. Дозволяючи компанії дізнатися, чому ви зацікавлені в їхньому продукті, і дізнатися більше про це, ви даєте компанії достовірні причини, чому надсилання продуктів і інформації до вас буде корисним для їхнього результату.
Поясніть, як ви почули про компанію
Компанії використовують відгуки клієнтів для просування своїх компаній і підвищення продуктивності. Тому, коли компанія дізнається від потенційного клієнта, де вони почули про бізнес, це допомагає компанії знати, де працюють маркетингові та рекламні заходи. Плюс, компанія буде прагнути зрозуміти, як ви познайомилися з їхніми продуктами, перш ніж зробити свій запит. У своєму листі ви хочете продемонструвати, що ви зробили своє дослідження, і що ви знайомі з компанією та її продуктами.
Оберніть його
Щоб закрити лист, переконайтеся, що ви дякуєте компанії за їх розгляд. Ваш запит на інформацію не повинен бути довгим і складним. Проста презентація того, що ви хочете і чому повинна надавати компанії, якій ви пишете, достатньо інформації, щоб прийняти рішення про те, чи продукт та інформація можуть бути спільними. І перш ніж відправити лист, обов'язково зробіть копію для ваших записів. Ви також хочете зробити записку для себе, щоб продовжити роботу над листом, якщо ви не почуєте своєчасно.
