Підприємства люблять тримати свої витрати навколо офісу якомога нижче. На щастя, існує багато різних ідей, які будь-яка компанія може реалізувати, щоб зберегти свої витрати низькими витратами і заощадити гроші. Багато з цих ідей - це прості речі, які не потребують багато часу або зусиль, але в довгостроковій перспективі можуть зберегти на робочому місці значну суму грошей.
Зайві витрати
Скоротіть все, що є непотрібним. Наприклад, якщо офіс підписується на кілька різних журналів, розгляньте можливість їх скидання. Якщо ваша компанія сплачує внески просто для того, щоб належати різним організаціям, перевірте, чи дійсно ви використовуєте цю організацію, і чи вона вам корисна, або якщо це просто непотрібний платіж.
Рахунки
Сплачуючи свої рахунки вчасно, це допомагає знизити витрати, особливо якщо компанії стягують плату за прострочені платежі. Пізні гонорари - це непотрібні витрати, які тільки шкодять вашій компанії. Звичайно, оплата рахунків залежить від того, хто оплачує їх. Якщо ви - компанія, що базується на наданні послуг, розраховуйте на оплату на момент надання послуги. Ви також можете стягувати половину зборів перед і половина після завершення. Це заважає вам відправляти повідомлення про пізнє повідомлення вашим клієнтам, що економить ваші гроші в поштових витратах, а також допомагає вам своєчасно сплачувати власні рахунки.
Офісне приладдя
Будьте розумні, коли мова йде про покупку канцелярських товарів. Магазин навколо для кращих пропозицій, використовуйте купони, коли це можливо, купувати навалом, щоб заощадити гроші і запастися, коли предмети, які ви використовуєте весь час, продаються. Ви також можете знайти способи повернути гроші через утилізацію. Багато магазинів канцтоварів пропонують зберігати кредит, коли повертаєте порожні картриджі з чорнилом або старі принтери та комп'ютери. Перегляньте, які магазини у вашому районі пропонують найкращі з цих бонусів. Замість того, щоб купувати нові чорнила кожен раз, коли вам це потрібно, купуйте або отримуйте ваші порожні заливки, які можуть заощадити $ 10 або більше за один картридж. Ви також можете повторно використовувати. Замість того, щоб викидати металобрухт, використовуйте його. Ви можете використовувати його задню частину, щоб знову надрукувати або розрізати її, щоб записати нотатки замість того, щоб купувати свіжі папери, щоб писати.
Послуги
Зверніть увагу на те, які послуги ви платите за те, що ви можете усунути. Наприклад, якщо Ви надсилаєте багато повідомлень своїм клієнтам, замість цього скористайтеся електронною поштою. Це допоможе вам заощадити гроші не тільки на поштових витратах, але й на папері, конвертах і чорнилах. Подумайте про всі додаткові послуги, які у вас є на телефонній службі, і вирішіть, чи є спосіб їх скоротити. Те ж саме стосується будь-якого копіювального обладнання або іншого офісного обладнання, яке можна орендувати.
