Жоден бізнес не може дозволити собі втрати дорогоцінних доларів у вигляді відходів товарів на своїх складах. Підприємства повинні контролювати свою інвентаризацію - повний перелік їх запасів сировини і компонентів, незавершених робіт і готової продукції. Метою управління запасами є ефективне управління наявністю запасів для виробництва, реалізації та постачання та послуг підприємства для максимального збільшення обсягу бізнесу та прибутку.
Готові поставки сировини
Методи інтелектуального контролю запасів спрямовані на підтримку достатньої кількості сировини, готової до використання для виробництва. Обсяг виробництва залежить від закуплених і прогнозованих майбутніх замовлень на купівлю. Також виробничі цикли варіюються від бізнесу до бізнесу, і вони можуть відбуватися партіями з часовими проміжками або безперервно. Менеджери з управління запасами повинні знати вимоги виробництва та забезпечити наявність сировини для задоволення точних вимог виробництва у будь-який час.
Управління запасами та перенасичення запасами
Сировинні матеріали, що використовуються у виробництві продукту, повинні бути оплачені, а їх зберігання передбачає певні витрати. Підприємства намагаються уникнути надмірного запасу сировини, оскільки вони не використовуються у виробничому процесі найближчим часом. Купівля сировини навалом може бути дешевше. Але якщо матеріали залишаються невикористаними протягом тривалого періоду, гроші, сплачені за їх отримання, блокуються. Ризик пошкодження матеріалів також існує. Заходи щодо контролю запасів спрямовані на мінімізацію цих витрат без перешкод для безперебійного постачання сировини для виробництва.
Робота в процесі
Половина готової або незавершеної продукції називають незавершеним виробництвом. Вони є необхідними компонентами для виробництва кінцевого продукту. Наявність їхнього запасу також має бути адекватним. Управління запасами полягає в тому, щоб досягти тонкого балансу в наявності товарів, незалежно від того, чи є вони сирими або незавершеними, так що не існує випадків, коли виробництво або перевищення запасів, що призводять до ескалації витрат, є низьким.
Готові продукти
Менеджери з управління запасами зобов'язані знати точні вимоги до виробництва, а також оцінити потреби споживачів у найближчому майбутньому. Вони повинні підтримувати рівень запасів, щоб мати змогу задовольнити вимоги з точки продажу. Терміни виконання мають вирішальне значення. Деякі продукти продаються швидко, а інші потребують часу. Механізм контролю запасів підприємства повинен враховувати це. Управління запасами також враховує непередбачені ринкові умови, такі як рецесія, які можуть викликати коливання попиту на продукт.
Точка зміни порядку
Підприємства повинні планувати і вчасно переупорядковувати матеріал. Це повинно включати час, необхідний для відвантаження продукту, і будь-яку бюрократію. Матеріали повинні надходити вчасно і не повинно бути дефіциту або перевантаження через переупорядкування матеріалу.
Хоча існують певні універсальні принципи контролю запасів, підприємства розробляють відповідні методи, які найкраще підходять для їх розміру, розташування, типу. Прийняття кращих практик управління запасами може значно знизити витрати і максимізувати прибуток. Розумні підприємства знають це і надають належне значення контролю запасів.
