Компанії часто створюють заявки на подання пропозицій (RFP), коли вони мають виконані ними проекти. Запит на пропозицію - це запит для підрядників, які пропонують заявки на проекти, які планують компанії. У ЗПП зазначається опис проекту, кваліфікація, інформація про час та інші деталі проекту. Підрядники отримують ЗП і повинні визначити, чи хочуть вони створити пропозицію для роботи. Компанія, що випускає RFP, приймає пропозиції до певної дати, а потім вибирає одного підрядника, щоб присудити проект.
Опишіть свою компанію. Першим кроком у створенні RFP є опис вашої компанії. Вкажіть тривалість часу у бізнесі, продуктах або послугах, які він пропонує, та інші деталі, які описують компанію.
Вкажіть опис проекту. Опишіть детально те, що ви шукаєте. Вкажіть, що таке проект, місце розташування проекту та його призначення. Опишіть функції проекту та цілі проекту.
Конкретні специфікації. Дайте точні характеристики щодо цього проекту. Надзвичайно важливо надати всім учасникам тендеру всю необхідну їм інформацію, щоб успішно завершити ретельну, точну пропозицію щодо роботи.
Вкажіть кінцевий строк. Запропонувати деталі щодо термінів реалізації проекту. Вкажіть, коли ви очікуєте, що проект почнеться і дата її завершення. Дайте кінцеву дату подання пропозицій контрагентами, які вирішили брати участь у конкурсі.
Опишіть способи відповіді підрядників. Дайте інструкції контрагентам, які інформують їх, куди надсилати свої пропозиції та прийнятні методи. Ви можете вважати за краще отримувати їх поштою або ви можете приймати факси або електронні листи, що містять пропозиції. Включіть ім'я контакту та номер телефону, щоб дозволити підрядникам зателефонувати для отримання додаткової інформації про проект або отримати відповіді на запитання.
Поясніть, як буде обраний переможець проекту. Включіть критерії, які ви будете використовувати для прийняття рішення про наймання компанії. Опишіть важливі речі, в тому числі важливість відправки контрагентами повних, точних пропозицій та надсилання їх у терміни.
