Зустрічі співробітників не повинні бути часом страху для вашої команди. Навпаки, намагайтеся створити позитивну зустріч, яка інформує персонал і змушує їх відчувати себе частиною команди. Початок зустрічі співробітників на позитивній ноті може задати тон всієї зустрічі. Це особливо важливо, якщо у вас є погані новини, які доставляють або використовують час зустрічі поза звичайними робочими годинами співробітників. Використання декількох методів для того, щоб відкрити зустріч з працівниками, позитивно підвищить моральний дух вашої команди.
Посміхайтеся і дякуйте співробітникам за участь у зустрічі. Зберігаючи посмішку на обличчі, ви зможете покращити атмосферу та доставити вашу інформацію. Навіть ті, хто відвідує конференц-дзвінок, можуть почути усмішку у вашому голосі. Ходьба з порожнім виразом, хмуритися або хмуритися не допоможе вашим співробітникам почувати себе добре, що ви як їх лідер.
Принесіть їжу на зустріч. Так само просто, як здається, люди реагують на їжу і дрібні ласощі. Ви можете спекти печиво, принести бублики на зустріч на сніданок або купити обід для ваших співробітників, якщо ви проводите зустріч персоналу в обідній час. Ваша команда оцінить цей жест, і це дасть можливість пересуватися, перш ніж розпочати роботу.
Плануйте діяльність з криголама. Ледоруби часто використовуються у навчальних класах та інших зустрічах, щоб полегшити настрій і зробити людей комфортними. Ця діяльність може бути такою ж базовою, як просити кожного назвати щось унікальне про себе, що її колеги не підозрюють.
Ретранслюйте позитивні новини про вашу компанію і як вона впливає на ваш відділ. Почніть зустріч з однією ключовою інформацією, яка відповідає вашій команді. Якщо ваша компанія працює добре, поділіться статистикою зі своїми співробітниками. Надайте інформацію про нових клієнтів, наймання, промо-акції та інші цікаві предмети, перш ніж заглибитися в новини, які є негативними або важкими для спілкування.
Визнайте добре виконану роботу і виділіть тих працівників, які мають зразкове виконання. Виділіть, чому ці працівники заслуговують на визнання і встановили модель для відділу. Співробітники цінують громадські похвали. Це почуття продовжуватиметься після зустрічі співробітників і заохочуватиме інших працювати для підтвердження на наступній зустрічі персоналу.
