Різниця між вашим стартовим і операційним бюджетом подібна до порівняння яблук з апельсинами. Ваш бюджет запуску може включати великі одноразові покупки. Також важливо не витрачати занадто багато коштів під час запуску, оскільки це може вплинути на зростання вашої компанії. Операційний бюджет - це те, що потрібно вашій компанії для повсякденної діяльності. Визначивши пріоритетність ваших витрат, ви зможете керувати компактною, але ефективною компанією.
Бюджет запуску
Бюджети запуску складаються з усіх витрат, які ваша компанія прийме на початкових етапах. Як правило, це одноразові витрати, такі як придбання землі, інфраструктура та об'єднання. Ви повинні визначити пріоритети своїх витрат і включати лише необхідні витрати, що стосуються зростання вашого бізнесу. Наприклад, компанія зелених технологій повинна витрачати гроші на дослідження і розробки, перш ніж витратити капітал на рекламу. Інвестори можуть уважно вивчити ваш бюджет для запуску, щоб дізнатися, чи гарантовано кожен запит, якщо ви шукаєте зовнішнє фінансування.
Створення бюджету запуску
Проектування та побудова бюджетів є важливими навичками для успішних підприємців. Ваша спроможність прогнозувати прибутки під час підготовки до невдач може допомогти вашому підприємству зростати, а не застоювати. Перерахуйте всі витрати, пов'язані з запуском, а потім надайте їм пріоритети. Поговоріть з іншими підприємцями-ветеранами у своєму полі та перевірте, чи не вистачаєте будь-яких важливих витрат. Багато бюджетів запуску містять занадто багато непотрібних витрат, як, наприклад, додаткові ноутбуки для персоналу, який не є необхідним. Ефективні бюджети запуску обмежують витрати лише на вирішальні.
Експлуатаційний бюджет
Ваш операційний бюджет - це все, що потрібно для роботи вашого бізнесу щодня. Операційні бюджети включатимуть фіксовані та змінні витрати. Фіксовані витрати включають оренду, комунальні послуги та постачання. Змінні витрати включають стимули реклами, доставки та продажу для ваших співробітників. У вашому оперативному бюджеті також будуть передбачені продажі. Розгляньте можливість розширення та скорочення витрат на основі ваших прогнозів продажів. Ефективні бюджети операцій передбачають витрати на шість-24 місяці, залежно від вашої галузі.
Операційні бюджетні поради
Створення та забезпечення виконання операційних бюджетів є найважливішим компонентом фінансового добробуту вашої компанії. Ви повинні створити окремі операційні бюджети, один з яких базується на прибутковості, а інший - на грошовому потоці. Ваш операційний бюджет прибутковості буде включати всі витрати і прогнозований прибуток протягом 12-місячного періоду. Ваш операційний бюджет потоку грошових коштів включає, коли можна очікувати отримання платежів від ваших клієнтів. Це дуже важливо, оскільки багато підприємств можуть не збирати платіж протягом 30 - 90 днів.
