Лист на зберігання може служити цінним інструментом для організації, яка стягує щорічні збори. Цей лист може зберегти клієнта, нагадавши їм про поновлення членства. Ви можете скласти ефективний лист збереження, виконавши кілька простих кроків. Ваш професіоналізм збільшить шанси на збереження клієнта.
Почніть з формальностей. Напишіть «Шановні імена учасників». Використовуючи ім'я члена, а не загальний назву, лист буде виглядати особистим.
Відкрийте причину вашого листа. Напишіть "Я стурбований тим, що ми не отримали оновлення вашого членства".
Напишіть абзац, що нагадує людині про переваги. Наприклад, "Як член нашої організації, у вас є шанс поліпшити якість свого життя в нашій громаді". Зберігайте цей пункт лише три основних пункти продажу. Це дозволить читачеві займатися.
Завершити лист. Скажіть людині, щоб він зв'язався з Вами, якщо у нього виникли питання щодо членства або будь-яких інших питань. Включіть свій номер телефону. Закрийте лист із написом «Щиро» і підпишіть його після друку.
