Планування ресурсів підприємства (ERP) - це термін, що використовується для опису, коли підприємство об'єднує всі функції, операції та відділи в одну комп'ютерну систему та базу даних. Успішна ERP-система повинна бути універсальною, щоб уся компанія могла її використовувати, але вона також повинна бути модульною, щоб окремі відділи бізнесу мали свої особливі потреби. Це здійснюється за допомогою програмного забезпечення ERP, спеціально розробленого для конкретної компанії.
Модулі
Першим важливим компонентом успішної реалізації ERP є модульне програмне забезпечення. Модульне програмне забезпечення виконує абсолютно різні завдання для кожного конкретного департаменту в межах бізнесу. Система ERP може забезпечити єдиний набір програмного забезпечення, що працює як для відділів бухгалтерського обліку, так і для відділів заробітної плати, хоча програмне забезпечення, як правило, охоплює всі відділи, повідомляє ERPFans.com. Це ключ до успішного ERP; альтернативно, кожен відділ повинен працювати з абсолютно іншим і несумісним програмним забезпеченням. Коли одне програмне рішення може впоратися з усім, воно робить його набагато простішим у плануванні, бюджеті та іншому управлінні бізнесом.
Універсальна база даних
Програмне забезпечення ERP має мати одну універсальну базу даних. Без єдиної бази даних модульне програмне забезпечення все одно буде зберігатися і доступне через різні системи, що вимагає більше часу і зусиль. Забезпечення більш легкого спілкування та обміну інформацією між різними підрозділами сприяє оптимізації бізнес-функцій і забезпечує додаткову ефективність за допомогою окремих програмних модулів, здатних діяти в цілому.
Зручність використання
Впровадження системи ERP зазвичай вимагає багато змін у компанії. Більше, ніж просто заміняти комп'ютери або встановлювати нове програмне забезпечення, успішна система ERP спеціально розроблена відповідно до потреб окремої компанії. NetworkDictionary.com попереджає, що повна система ERP може зайняти роки для успішної інтеграції у велику компанію з багатьма департаментами та локаціями. Система ERP повинна бути спеціально розроблена таким чином, щоб досягти повної сумісності. Навіть один модуль несумісного програмного забезпечення може скинути всю систему.
