Інформаційна система людських ресурсів (HRIS) - це програмний пакет, розроблений для надання допомоги фахівцям з людських ресурсів (HR) для управління даними. Фахівці з людських ресурсів використовують ці системи для полегшення потоку робіт, підвищення ефективності та зберігання та збирання інформації. Кілька компаній пропонують роботодавцям пакети HRIS. Пакети HRIS можуть бути налаштовані відповідно до конкретних потреб і вимог роботодавця.
База даних
Основна пропозиція HRIS включає в себе базу даних для зберігання інформації про співробітників. Професіонали з персоналу можуть вводити всі дані персоналу в систему, до якої можна отримати доступ з будь-якого місця, цілодобово. Типи даних, які фахівці з управління персоналом збирають у базі даних, включають історію компенсацій, інформацію про надзвичайні ситуації та огляди результатів діяльності. Базову базу даних можна також розглядати як резервну копію для паперових файлів.
Управління часом і роботою
Управління часом і роботою може зайняти багато часу. Пакети HRIS дозволяють співробітникам вводити власні робочі години і дозволяє менеджерам негайно перевіряти запити на відпустку, а дані безпосередньо подаються на розрахунки. Управління часом та робочою силою також покращує здатність відділу кадрів відслідковувати відвідуваність та пунктуальність.
Заробітна плата
Іншим ключовим компонентом HRIS є функція оплати праці. HR може легко завантажувати або завантажувати робочі години і видавати працівникам чеки або депозити. Співробітники, які отримують зарплату, також можуть бути оплачені автоматично зі значно зниженим ризиком помилок. Програмне забезпечення заробітної плати HRIS зазвичай покращує дотримання податкових вимог у місцях з кількома рівнями оподаткування. Функція розрахунку заробітної плати HRIS зберігає реєстри заробітної плати та звіти про податки податків відповідно до вимог законодавства.
Переваги
Деякі пакети HRIS дозволяють роботодавцям створювати та підтримувати медичні пільги та пенсійні інвестиції за допомогою свого програмного забезпечення. Такі програми дозволяють роботодавцям користуватися єдиним досвідом покупок для всіх потреб у управлінні даними людських ресурсів. Інші пакети HRIS сприяють відрахуванню медичних виплат та пенсійних інвестицій для заробітної плати, але не встановлення цих пільг.
Інтерфейс працівника
Більшість пакетів HRIS дозволяють працівникам мати обмежений доступ. Працівники користувачів отримують доступ до частини бази даних, де вони можуть оновлювати свою особисту інформацію, переглядати заробітну плату, змінювати вибір пенсійних виплат, оновлювати інформацію про прямий депозит або скачати виборчі документи на вигоди.
