Запит на пропозицію - це клопотання від підприємства до постачальника чи постачальника з проханням запропонувати рішення, яке допоможе бізнесу завершити проект. Пропозиція в цілому охоплює компоненти рішення та витрати.
Загальні цілі та інформація
Загальні цілі та корисна інформація про ваш проект є відправною точкою для запиту на пропозицію або RFP. Ви повинні передати свої наміри і життєво важливі аспекти вашого плану проекту, щоб постачальники зрозуміли, як адаптувати свої відповіді.
Деталі проекту
Частина деталей вашого RFP розбиває конкретні завдання, які повинні бути завершені, та часові рамки для результатів, що вимагаються від постачальника. Ви також звертаєтеся до будь-яких особливостей, пов'язаних з робочими відносинами, процесами розробки та іншими факторами, на які постачальник повинен відповідати в рамках рішення.
Бюджет і ресурси
Постачальники повинні знати, яке фінансування та ресурси у вас є під час підготовки рішення. Поряд із загальною вартістю проекту, ви можете дати їм розбивку для компонентів проекту та огляд інших доступних ресурсів у вашому розпорядженні.
Критерії відбору та оцінки
Передайте критерії вибору бажаного постачальника після того, як отримаєте всі запити на пропозиції. Також визначте для постачальників, як ви визначите успіх після завершення проекту, щоб вони повністю розуміли, чого очікується.
Творчість постачальника
Якщо потрібно, включіть розділ запиту на пропозицію, який вимагає від постачальників ідей, пов'язаних з проектом. Заохочуйте творчість у цьому розділі; рекомендації можуть стосуватися розробки, виконання або використання проекту.
