Одним з перших завдань, пов'язаних з формуванням неприбуткової організації, є звернення за звільненням від оподаткування, або статтею 501 (c) (3), від IRS. Частина цієї заявки включає в себе написання підзаконних актів, затверджених радою директорів організації. IRS не має специфічних вимог до підзаконних актів, але багато держав вимагають включення певних пунктів. Державні службовці або неприбутковий юрист можуть допомогти вам орієнтуватися в цих вимогах.
Рада директорів
Некомерційні підзаконні акти повинні включати вимоги щодо того, хто може бути членом ради директорів. Більшість держав вимагають, щоб організація мала правління з принаймні трьох директорів. У деяких штатах члени правління мають бути не менше 18 років. Інша загальна вимога полягає в тому, щоб рада призначала працівників правління, таких як президент, скарбник і секретар. Посада секретаря важлива, оскільки він зберігає офіційні протоколи засідань правління.
Засідання правління
Всі держави вимагають, щоб рада директорів була повідомлена про засідання правління за два дні до одного тижня заздалегідь. Документи організації повинні вимагати певного попереднього повідомлення про зустрічі. Всі держави дозволяють організаціям визначати ситуації, в яких можна вжити заходів, не викликаючи офіційного засідання правління, а також підзаконні акти повинні визначати такі типи дій.
Фіскальний рік
IRS рекомендує організації визначити фінансовий рік у статуті. Загальні фінансові роки - календарний рік (з січня по грудень) та навчальний рік (з липня по червень). Кожна організація може визначити, що найкраще підходить для неї, доки вона буде послідовною з року в рік.
Поправки
Статут повинен містити мову, що дозволяє вносити зміни до документа. Оскільки підзаконні акти є основоположним документом організації, їх слід змінювати рідко, якщо взагалі, але повинна бути процедура, щоб це зробити, коли це необхідно.
