Запуск багатоквартирного житлового комплексу - дуже детальна робота на повний робочий день. Ця стаття надає короткий огляд деяких основних обов'язків, а також пропозиції, щоб полегшити роботу. Є багато правових питань, що стосуються оренди нерухомості, важливо знати про ці закони, щоб уникнути можливого судового позову. Нарешті, чим більше ви зацікавлені і сприйнятливі до орендарів, тим більше довгострокових орендарів ви будете мати, і більш ймовірно, що вони будуть сплачувати свою оренду вчасно кожен місяць.
Елементи, які вам знадобляться
-
Офіс
-
Шафи для файлів
-
Комп'ютер
Організуйте свій офіс. Найбільш ефективний спосіб керувати квартирним комплексом - організувати всю вашу паперову роботу. Вам знадобляться файлові шафи для зберігання файлів на кожному з ваших орендарів, які повинні включати копії їх оренди, додаток, додаток до оренди, запити на технічне обслуговування, а також журнал всіх або кореспонденції з орендарем. Вам також знадобляться файли для відхилених додатків з записаною причиною відхилення. Вам знадобляться файли для зберігання пустих додатків, оренди та провідних книг. Ви маєте можливість знайти щось у вашому офісі протягом декількох секунд.
Створіть графік оренди. Наприклад, якщо орендна плата наступає на перший місяць місяця з 3-денним пільговим періодом, то йде від дверей до дверей на четвертий день місяця, розміщуючи 3-денні повідомлення всім орендарям, які не сплачували свою орендну плату.
Знайдіть надійну особу для технічного обслуговування та надзвичайну резервну копію. Якщо не існує особливих обставин, на запити на обслуговування необхідно відповісти протягом 24-48 годин після того, як викличе орендар.
Будьте видимими навколо власності. Орендарі краще реагують на поміщика або менеджера нерухомості, коли вони розпізнають людину і знають, хто вони є. Ви повинні мати регулярні робочі години, коли орендарі можуть зупинитися, якщо у них є питання або проблема.
Швидко реагуйте на дзвінки потенційних орендарів. Коли люди шукають оренду квартири, вони, швидше за все, викликають кілька місць відразу, тому, якщо вам знадобиться кілька днів, щоб повернути телефонний дзвінок, вони, можливо, вже знайшли інше місце. Встигайте щодня виводити квартири. Зателефонуйте потенційним орендарям за 30 хвилин до вашого призначення, щоб підтвердити, що вони все ще йдуть.
Поради
-
Приєднуйтесь до професійної організації поміщиків. Вони є великим ресурсом для інформації та освіти.
Увага
Завжди зберігайте копії заявок для майбутніх орендарів, які ви вирішили не орендувати. Вам доведеться показати, чому ви вирішили не орендувати їм, якщо вас звинувачують у несправедливій практиці житла.
