Укладання працівників може бути важким завданням. Написання записки, яка виведе людей з роботи і без доходу, щоб підтримати себе і свої сім'ї, не є завданням, з яким багато підприємців хочуть зіткнутися. Якщо ви опинитеся в положенні, коли економічні часи та відсутність доходу змушують вас скорочувати свою робочу силу, хоча написання записки про звільнення буде вашим першим курсом дій. Добре сформульована записка про звільнення може допомогти вашій компанії уникнути юридичних питань та ускладнень, які можуть виникнути під час процесу звільнення.
Напишіть тоном, який висловлює співчуття до звільнених працівників. Висловлюйте своє жаль, що їх потрібно відпустити. Правильний тон може допомогти полегшити напругу, яка буде присутня під час звільнення працівників і може допомогти зменшити шанси розлюти своїх звільнених працівників.
Бути чесним. Пояснити детально, чому потрібно звільнити своїх співробітників. Якщо причина зумовлена відсутністю попиту або втратою прибутку, назвіть фінансові деталі. Якщо є шанс, що ви можете викликати працівників назад, поясніть чітко, як це може відбутися, якщо це станеться. Не забезпечуйте працівників, яких вони тимчасово звільняють, якщо це не так.
Поясніть політику компанії щодо відбору працівників, які будуть звільнені. Переконайтеся, що політика написана. Це може полегшити шанс на позов від працівника, який може припустити, що його вибрали для звільнення з особистих причин. Якщо ваша компанія відкладає співробітників, які мають менше часу з компанією, заявіть, що в пам'ятці, і зверніться до письмової політики.
Поясніть будь-які доступні виплати на вихідні та чи будуть у звільнених працівників можливість утримувати вигоди від компанії.
Закрийте записку, зазначивши, що компанія буде рада надати посилання на звільнених працівників, які шукають роботу в іншому місці. Ще раз висловлюємо жаль і дякуємо співробітникам за їхнє обслуговування компанії.
