Відстеження фінансової діяльності, що відбувається в межах бізнесу, має кожен власник успішного бізнесу. Хоча ви можете мати бухгалтерів, які піклуються про це, ви все ще повинні знати, як читати і розуміти різні типи фінансових звітів щодо вашого бізнесу. Дві з найбільш розглянутих фінансових документів - звіти про рух грошових коштів та звіти про прибутки та збитки. На перший погляд, ці документи здаються схожими, але вони мають кілька важливих відмінностей.
Фінансова діяльність та звіти про рух грошових коштів
Звіт про рух грошових коштів використовується, щоб показати власникам бізнесу всю їхню фінансову діяльність. Це означає, що ви зможете бачити отримані платежі, а також бізнес-витрати, щоб визначити, де йдуть ваші гроші. Ви також зможете визначити приблизно, скільки коштів утримує ваш бізнес на щоденній основі. Звіти про рух грошових коштів є важливими для власників бізнесу, щоб зрозуміти їх, оскільки вони показують кожну деталь стосовно вхідних та вихідних грошових коштів підприємства. Це також стосується випадків, коли звіти про рух грошових коштів відрізняються від звіту про прибутки та збитки.
Звіти про прибутки та збитки
Метою звіту про прибутки та збитки є показати власникам бізнесу, який їхній загальний прибуток за певний період. Звіт про прибутки та збитки показує, що ваші джерела доходу проти ваших витрат. Основна відмінність між звітом про прибутки та збитки та звітом про рух грошових коштів полягає в тому, що у звіті про прибутки та збитки не відображаються всі деталі вашої фінансової діяльності. Наприклад, у звітах про прибутки та збитки не відображаються такі речі, як платежі за кредитами, платежі за кредитними картками та розіграші власника. Хоча ви вважаєте ці статті витратами, вони не вважаються витратами для цілей обліку. Таким чином, вони не відображаються як такі в звіті про прибутки та збитки, але вони відображаються у звіті про рух грошових коштів.
Короткострокова фінансова картина
Якщо ви хочете отримати швидку картину вашого бізнесу фінансів і скільки грошових коштів у вас є, ви повинні подивитися на останній звіт про рух грошових коштів, а не звіт про прибутки і збитки. Звіти про рух грошових коштів повинні регулярно оновлюватися, як правило, щотижня. Таким чином, ви зможете визначити, чи маєте Ви достатньо грошей, щоб погасити непогашені рахунки, оскільки можна отримати прибуток, але не мати хороший грошовий потік, тому ці заяви є настільки важливими.
Минуле, теперішнє і майбутнє фінансове зображення
Щоб отримати чітке уявлення про те, де ваш бізнес стояв у фінансовому відношенні протягом останніх кількох місяців або навіть років, вам необхідно проконсультуватися з звітами про прибутки та збитки. Ці документи спрощують порівняння прибутків і збитків за певні довгострокові часові рамки. Звіти про прибутки та збитки також допомагають оцінити поточну фінансову картину, а також спроектувати свою майбутню загальну фінансову картину. В основному, звіти про прибутки та збитки є ефективними довгостроковими фінансовими посиланнями, тоді як звіти про рух грошових коштів краще підходять для короткострокового використання.
