Як написати звіт про доцільність

Зміст:

Anonim

Багато проектів вимагають проведення техніко-економічного обґрунтування, будь то новий проект або розширення існуючого. Після завершення дослідження буде сформовано техніко-економічне обґрунтування, яке окреслить проблему або ситуацію, план її вирішення, а також доцільність виконання плану. Звіт повинен оцінити, чи є план практичним з точки зору наявних технологій, фінансів, праці та інших ресурсів. Зрештою, ви повинні дати рекомендацію, яка досліджує потенційні рішення певної проблеми, потреби або можливості. Дослідження також обґрунтовує, чому будь-які потенційні рішення можуть бути нежиттєздатними.

Резюме

Короткий огляд найбільш важливої ​​інформації щодо проекту. Чітко вказати на проблему або можливість, яка була оцінена в дослідженні - як правило, ключовим питанням запропонованого проекту є вирішення. Згадайте будь-які спеціальні питання, які необхідно привернути до уваги зацікавлених сторін, наприклад, чутливість громадськості, часові обмеження, управління ризиками та / або юридичні питання. Надайте будь-які попередні схвалення, рішення або угоди, що застосовуються до проекту. Список варіантів, рекомендованих для подальшого аналізу.

Визначення проблем / можливостей

Наведіть інформацію про ситуацію, коротко обговоривши проблему, необхідність або можливість, які призвели до звіту. Коротко опишіть запропонований проект та його основні вимоги. Елементи опису можуть включати вимоги клієнта, характер проблеми, можливі можливості та основні характеристики або особливості, що стосуються запропонованого проекту. Мета цього розділу полягає в тому, щоб зосередитися на тому, що керує проектом, тому вона не повинна включати обговорення запропонованих рішень.

Визначення альтернатив та варіантів

Цей розділ звіту про доцільність повинен містити аналіз того, чи план передбачає найбільш відповідний шлях для успішного перегляду проекту, або, якщо ні, запропонувати вибір щодо використання інших методів. Опишіть варіанти та поясніть, як ви звузили область вибору, надавши логіку та міркування щодо того, чому ці альтернативні плани слід розглядати. Вашим керівництвом у виборі цих альтернативних планів будуть дані, які ви отримали, і проведені вами дослідження. Далі пропонуємо порівняння варіантів і зазначити, які міркування дискваліфікують інші варіанти.

Рекомендації для подальшого аналізу

Після того, як ви зробите висновки, ви зробите рекомендації. Цей розділ повинен включати аналіз ймовірності успіху плану, як слід пом'якшити будь-які виявлені ризики, а також, якщо можливо, прогнозований прибуток від інвестицій.Повторюємо найважливіші висновки, які призвели до основної рекомендації або остаточного варіанту. Зазвичай, можливо, доведеться рекомендувати кілька варіантів для подальшого розгляду, виходячи з різних можливостей.