Хоча QuickBooks надає власникам бізнесу інтуїтивно зрозумілий пакет обліку для малого бізнесу, виставлення рахунків може вимагати певних інструкцій, щоб забезпечити створення точних, своєчасних рахунків. Як власник підприємства, ви повинні виставляти рахунки клієнтам до оплати. Програмне забезпечення QuickBooks надає внутрішнє бухгалтерське рішення, яке відповідає всім вашим потребам бухгалтерського обліку, включаючи виставлення рахунків. Екран інтуїтивної форми виставлення рахунків дає вигляд паперового рахунку-фактури, але включає в себе всі потужні електронні функції в QuickBooks. Тим не менш, ви все ще повинні налаштувати та створити свій рахунок-фактуру належним чином, щоб отримати правильні дані для вашого клієнта.
Відкрийте копію програмного забезпечення QuickBooks. Після відкриття вам потрібно буде налаштувати програму, щоб розпочати виставлення рахунків. Натисніть кнопку "Список" у верхньому рядку меню і виберіть "Список пунктів" у розкривному меню, яке відкриває нове вікно. Нове вікно - це екран списку елементів. Натисніть "Item" у нижньому лівому куті вікна та виберіть "New" у спадному меню. На екрані з'явиться нове вікно для встановлення нового елемента.
Натисніть кнопку "Тип" у верхній лівій частині екрана і виберіть "Сервіс" у випадаючому меню. Розмістіть курсор у полі "Назва / номер товару" та введіть "Оренда". Вкажіть нижче опис періоду оренди та адреси, розмістіть курсор у полі "Оцінити" та вкажіть місячну вартість оренди в полі Виберіть свій обліковий запис безпосередньо під полем «Оцінити», клацнувши на полі «Рахунок» і вибравши рахунок доходу з випадаючого меню, натисніть кнопку «ОК», щоб завершити створення елемента рахунку.
Закрийте вікно списку елементів. Натисніть кнопку "Клієнти" та виберіть "Створити рахунки-фактури" у спадному меню, яке відкриває нове вікно рахунка-фактури. Виберіть свого клієнта в полі "Клієнт: робота". Виберіть правильну дату та номер рахунка-фактури. Виберіть "Оренда" з поля "Код товару", який заповнить решту полів у рядку рахунка-фактури.
Виберіть спосіб, необхідний для надання рахунку своєму орендодавцю. Ви можете вибрати "Друк" або "Надіслати" у верхньому рядку меню вікна рахунка-фактури. Функція друку надрукує рахунок-фактуру з локального принтера. Функція відправки надсилає рахунок-фактуру для електронної доставки.
Натисніть кнопку "Зберегти та закрити", щоб зберегти рахунок-фактуру після вибору способу доставки клієнту. Щоб переглянути рахунок-фактуру, натисніть кнопку "Клієнт" у верхньому рядку меню та виберіть "Центр клієнтів". Виберіть свого клієнта зі списку ліворуч на екрані центру клієнтів. Один клік на клієнтові відобразить рахунок у правій частині екрана. Подвійне клацання на створеному рахунком-фактурі відкриває його для перегляду або зміни, якщо це необхідно.
Поради
-
Будь-яку дію, окрім видалення, можна змінити або скасувати в QuickBooks
Налаштуйте інформацію про компанію, перш ніж виставляти рахунки клієнтам, щоб інформація відображалася в рахунку-фактурі.
