Менше, ніж 10 сторінок, невеликий звіт надає читачам чітку та стисну інформацію. Написаний у форматі пам'ятки, невеликий звіт призначений головним чином для внутрішнього використання в компанії. Ви можете використовувати невеликий звіт для опису бізнес-плану або пропозиції, стратегічного плану, маркетингового плану або фінансового плану. Незважаючи на те, що зміст і термінологія будуть відрізнятися від звіту до звіту, основна структура однакова: зміст, вступ, обговорення, висновки, рекомендації та додатки.
Зустрічайтеся з вашим керівником або клієнтом, щоб визначити, які питання повинні бути розглянуті в звіті, і попросіть його про будь-які довідкові документи або інші матеріали підтримки. Організуйте інтерв'ю або зустрічі з відповідними людьми у вашому офісі. Використовуйте Інтернет, щоб отримати додаткову інформацію для вашого звіту.
Створіть зміст перед написанням звіту. Візуалізуйте фактичний звіт і впорядкуйте інформацію в послідовній формі. Зміст спрощує процес написання та забезпечує покроковий шаблон звіту.
Напишіть вступ. Зазвичай в абзаці в довжину, вступ вказує цілі і ключові питання доповіді. Хоча вступ містить довідкову інформацію, він не узагальнює решту звіту.
Надайте деталі щодо методу дослідження, який використовувався, та способу збору інформації в розділі обговорення звіту. Організуйте свою інформацію, використовуючи відповідні заголовки та підзаголовки. Цей розділ є найдовшою та найскладнішою частиною звіту та містить дані, які ведуть до ваших висновків та рекомендацій.
Наведіть принаймні два альтернативних рішення проблеми або проблеми та обговоріть переваги та недоліки кожного з них. За можливості використовуйте факти та цифри, зібрані під час дослідження.
Підсумовуйте висновки у розділі висновку. Нагадайте читачеві про основні цілі звіту та про основні переваги та недоліки можливих рішень. Прокладіть шлях до рекомендацій.
Вкажіть своє рішення та вкажіть причини вашого вибору в розділі рекомендацій. Якщо ви даєте як короткострокові, так і довгострокові рекомендації, чітко визначте всі наслідки.
Включіть будь-які графіки, таблиці або детальні матеріали дослідження в розділ додатків доповіді.
