Під час вашого перебування в діловому світі вас можуть попросити написати статтю, в якій аналізується ваша компанія, підрозділ або бізнес, який ваша компанія розглядає. Подібно до бізнес-плану для запуску, документ з бізнес-аналізу для існуючої компанії повинен забезпечити різноманітні внутрішні та зовнішні факти та прогнози.
Встановіть цілі
Перед початком написання статті визначте цілі вашого проекту. Можливо, вам буде покладено завдання оцінити операційні процедури та процеси компанії, щоб визначити, як вони можуть бути покращені. Можливо, ви оцінюєте вартість компанії для продажу чи придбання. Можливо, вас попросили визначити, чи можна покращити структуру компанії для підвищення продуктивності. Мета статті полягає в тому, щоб визначити, чи компанія знаходиться на надійному фінансовому фундаменті або якщо її ціни, витрати або фіскальні процедури потребують поліпшення.
Оцініть місію Компанії
Якщо ваша мета полягає в тому, щоб забезпечити широкий аналіз усіх сфер бізнесу, перегляньте його місію, яка описує загальні цілі компанії. На додаток до отримання прибутку, цілі місії можуть включати розробку зеленої стратегії, надання високооцінених робочих місць працівникам або залишаючись лідером на ринку. Ваш бізнес-аналіз зосередиться на визначенні того, наскільки добре компанія відповідає всім своїм прибуткам і негрошовим цілям.
Перегляньте фінансові показники
Проаналізуйте фінансові документи підприємства, які можуть включати баланс, звіт про рух грошових коштів, річний бюджет, звіт про старіння дебіторської заборгованості, розбивку боргу, звіт про прибутки та збитки та податкову декларацію на кінець року. Використання всіх цих документів допоможе визначити, де фінансування компанії може бути за півроку або рік. Це допомагає виявити потенційні проблеми в бізнесі, який наразі є прибутковим.
Вивчіть "чотири"
Маркетинг набагато більше, ніж просто реклама, зв'язки з громадськістю та просування по службі. Вона включає в себе основні напрямки продукції, ціни, місця продажу та просування. Перегляньте продукт компанії щодо конкуренції та її позиції на ринку. Проаналізуйте потенційний ефект підвищення та зниження ціни продукту. Подивіться, де продається продукт і вартість кожного каналу збуту. Перегляньте маркетингові комунікаційні зусилля та поверніть інвестиції для кожного.
Оцініть структуру компанії
Огляд того, як компанія організована, з точки зору її управління, персоналу, відділів та підрозділів. Перегляньте посібник компанії, організаційну схему та будь-які письмові процеси та процедури, які компанія має. Оцініть ланцюжок поставок компанії, щоб знайти потенційні проблеми. Визначте, чи має компанія потрібних людей у правильних позиціях, використовуючи правильні принципи роботи для максимальної продуктивності та ефективності. Перерахуйте основні компетенції компанії, можливості, матеріальні та нематеріальні активи та конкурентні переваги.
Завершіть аналіз SWOT
Узагальнюйте свої висновки, переглянувши переваги, слабкі місця, можливості та загрози компанії. Використовуйте інформацію, яку ви зібрали, та результати, які ви знайшли під час аналізу місії компанії, її фінансових показників, структури та маркетингу. Складіть рекомендації для вирішення кожної області.
Форматування
Включіть титульну сторінку, сторінку змісту, резюме, інформаційні розділи, резюме та додаток. У резюме висвітлюються ваші висновки без надання підтримки. Ваше резюме повинне повторювати висновки у резюме, а також включати рекомендації, що базуються на підтримці, наданій у основній частині статті. Розмістіть докладні дані у вашому додатку, щоб ви не сповільнювали читачів у основній частині статті.
