Споживчі рахунки є звичайним методом, використовуваним у бізнес-середовищі під час запису фінансової інформації. Ці рахунки часто включають інформацію для окремих клієнтів або бізнес-клієнтів, залежно від ділових операцій компанії, що пропонує рахунки споживачів. Зазвичай вони стосуються загальної системи обліку компанії.
Типи рахунків
Індивідуальні рахунки споживачів можуть бути знайдені в банках, брокерських компаніях, кредитних компаніях, роздрібних магазинах, комунальних підприємствах та інших підприємствах, які безпосередньо мають справу з громадськістю. Вони містять особисту інформацію споживачів та іншу відповідну інформацію. Брокерські послуги, наприклад, підтримуватимуть детальну інформацію про портфель кожного клієнта. Індивідуальні рахунки споживачів, як правило, також відстежують всі операції між компанією та споживачем, включаючи платежі та суми заборгованості. Облікові записи користувачів для бізнесу подібні до індивідуальних облікових записів, хоча конкретні умови облікового запису можуть мати різні вимоги до підприємств.
Призначення рахунків
Ведення індивідуальних рахунків споживачів є найбільш точним і ефективним способом, яким компанії можуть відслідковувати свої відносини зі своїми клієнтами, які часто можуть бути в сотні тисяч або навіть мільйони. Одним з найбільш важливих таких даних є вік прострочених рахунків, які можуть викликати нарахування відсотків. Споживчі рахунки також можуть бути складені в єдині звіти, які показують, які клієнти мають прострочені терміни та скільки днів. Це допомагає компаніям йти в ногу з касовими зборами.
Облікові записи користувачів
Облікові рахунки споживачів бізнесу є однією з форм торгового кредиту, дуже схожими на револьверні кредитні рахунки, які споживачі мають у деяких роздрібних підприємствах, таких як універмаги. Торгівельний кредит дозволяє підприємствам купувати товари чи послуги на рахунку, не здійснюючи негайного грошового платежу продавцю. Торговий кредит є цінним активом, оскільки він дозволяє підприємствам уникати тривалого процесу отримання кредитної лінії або традиційного банківського кредиту. Підприємства часто отримують торговельні кредити на основі минулої фінансової діяльності та обіцянку сплатити майбутні суми.
Допомога третіх осіб
Прострочені рахунки можуть призвести до порушення грошових потоків компанії, але діяльність зі збору коштів суттєво виснажує ресурси компанії.Колективні установи, факторингові компанії та інші підприємства можуть допомогти компаніям вирішити питання грошових потоків та прострочених платежів. Колективні установи зазвичай купують суворо прострочені рахунки споживачів і виділяють значні ресурси для збору коштів від фізичних осіб та підприємств. Факторинг - це процес, в якому компанії продають деякі або всі свої споживчі рахунки і отримують частину залишку, що належить безпосередньо від покупця - фактора. Компанії використовують факторинг, щоб уникнути тривалих процесів збору коштів.
Міркування
Більшість компаній - навіть дуже маленькі фірми - використовують бізнес або бухгалтерське програмне забезпечення для управління своїми споживчими рахунками. Це програмне забезпечення дозволяє компаніям вводити інформацію про споживача в основну систему та створювати стандартні або спеціальні звіти при виконанні функцій збору готівки. Пакети програм для бізнесу або бухгалтерського обліку також можуть генерувати рахунки-фактури для подання індивідуальним споживачам.
