Фінансовий персонал будь-якої державної, приватної, комерційної або неприбуткової компанії побудований для задоволення потреб і цілей, характерних для цієї організації. Хоча ці штаби є індивідуальними та динамічними, існує кілька основних обов'язків, які вони виконують для забезпечення успіху своєї організації. Фінансовий персонал компанії призведе до кінцевого успіху або невдачі компанії.
Загальний облік
Персонал фінансів відповідає за облік різних форм доходів і витрат компанії. Компанія повинна показати послідовну форму бухгалтерського обліку, яка є відкритою і підзвітною всім зацікавленим сторонам. Це дасть людям, що беруть участь в управлінні та прийнятті рішень, можливість приймати найкращі рішення на основі точного та послідовного обліку.
Функції обліку включають обробку чеків, кредиторську та дебіторську заборгованість, банківські підтвердження та нарахування заробітної плати. Ці функції є невід'ємною частиною щоденної діяльності корпорації та відіграють ключову роль у досягненні фінансових цілей компанії.
Відповідність
Залежно від того, як створюється компанія, існують рівні дотримання, які повинні бути виконані. Фінансовий персонал повинен бути знайомий з правилами, які регулюють їхню конкретну компанію. Потім вони повинні переконатися, що виконавчий директор, головний фінансовий директор і рада директорів відповідають цим правилам. Ці норми та правила дотримання законодавства запроваджені для підвищення прозорості для інвесторів та широкої громадськості.
Компанія, котра публікується на біржі, повинна відповідати вимогам Стандарту з аудиту, а також закону Сарбейнса-Окслі (SOX) для корпоративного дотримання та управління, який був прийнятий після публічних компаній, що завищують доходи та подають підроблені фінансові звіти. Ці заходи з дотримання законодавства передбачають кримінальне покарання та фінансові наслідки для керівників, головних фінансових службовців та членів правління, які не виконують.
Формування та аналіз бюджету
Фінансовий персонал регулярно будує та аналізує бюджети своєї компанії. Фінансовий персонал консультує керівництво вищого рівня щодо того, які дії слід вживати, виходячи з заходів відповідності та фінансово-відповідальної практики. Аналіз бюджету допомагає менеджерам сформулювати план і курс на майбутнє. Досвідчений фінансовий персонал допоможе компанії зберегти персонал і інвесторів щасливими, розробляючи способи збільшення надходжень до бюджету і зберігаючи низькі витрати за рахунок агресивного аналізу бюджету.
Аудит та управління ризиками
Фінансовий персонал повинен виявляти ризики та управляти активами компанії або організації таким чином, щоб максимально підвищити ефективність та відповідність. Фінансовий персонал проведе аудит процесів та функцій обліку для визначення точності та безпеки коштів. Якщо під час аудиту виявлено ризик для точності або безпеки коштів або активів, фінансовий персонал повинен привернути увагу керівництва до недоліків. Персонал фінансів також повинен робити пропозиції щодо того, як обмежити ризики для фондів і ресурсів компанії.
