Уряди, підприємства та всі види організацій використовують бюджети для контролю та аналізу своїх фінансів. Бюджетні примітки, які є додатковим текстом щодо офіційного бюджету, є частиною процесу.
Визначення
Бюджетна примітка, як випливає з назви, є зауваженням, що хтось, хто бере участь у процесі складання бюджету або процесу затвердження, додає до документа як засіб надання додаткової інформації колегам або будь-кому, хто читає бюджет. За даними Державного бюджету Орегона, використання бюджетних векселів існує протягом десятиліть. Бюджетні нотатки не є частиною самого бюджету і не впливають на цифри. Натомість вони додають інформацію або надають рекомендації для майбутніх бюджетів.
Типи
Нотатки бюджету можуть мати декілька форм. Деякі посилаються на цифри в бюджеті, відзначаючи схвалення або відхилення планів витрат або очікувань доходів. Інші бюджетні записки наводять неприйнятні частини бюджету і відзначають необхідність внесення змін або причини незвичайних цифр. Треті підсумовують дані бюджету для швидкого доступу до основних фактів. Наприклад, бюджетна записка може вказувати на те, що з попереднього бюджету не було внесено жодних змін у фонд оплати праці, але зауважимо, що наступний бюджет повинен включати збільшення заробітної плати, що вимагатиме скорочення витрат в інших країнах.
Автори
Кожен, хто бере участь у написанні або затвердженні бюджету, може мати можливість додавати нотатки. Примітки до бюджету є звичайними, коли бюджетні комітети розробляють бюджети, які містять положення, які важко погоджувати всім членам комітету.У цих випадках бюджетні записки можуть висловлювати окремі думки або зауважувати сфери, що викликають занепокоєння. Законодавчі органи також додають бюджетні ноти. Наприклад, урядовий виконавчий орган, який пише бюджети, може потребувати подання їх до законодавців на затвердження, надаючи законодавцям час додати нотатки до голосування.
Використання
Деякі бюджетні записки надають інформацію для ознайомлення читачів. Інші передбачають вплив на майбутні бюджети. Створюючи бюджетну документацію, автори гарантують, що майбутні письменники з бюджету матимуть можливість згадати питання, що стосувалися бюджету. Окрім служіння нагадуваннями, бюджетні ноти також допомагають керівникам організації стежити за власними бюджетними процесами. Наприклад, якщо підприємство виявляє перевищення витрат у певній області, лідери можуть посилатися на нотатки бюджету в цьому розділі, оскільки вони шукають шляхи виправлення проблеми.
