Ефективне керування своїм часом допомагає досягти більшої кількості щодня. Ефективна стратегія управління часом також може зменшити стрес, а це означає, що ви більш розслаблені, цілеспрямовані і здатні виконати свої завдання вчасно. Це легко відволікатися на роботі, але ви можете підтримувати більш високий рівень продуктивності, якщо ви застосовуєте поради з управління часом, які допоможуть вам організувати час офісу більш ефективно. Лише кілька простих ідей допоможуть вам отримати більше від робочого дня.
Дозвольте своїм викликам прямувати до голосової пошти, коли ви повинні працювати без перерви. Обов'язково щодня виставляйте час, щоб повернути пропущені виклики.
Складіть графік часу, щоб відповісти на повідомлення електронної пошти. Електронна пошта є постійним відволіканням - особливо, якщо ви використовуєте систему миттєвого оповіщення. Вимикайте сповіщення та обмежуйте використання програми електронної пошти кожні кілька годин, а не перевіряти та відкривати електронну пошту, коли повідомлення надходять.
Створіть список справ. Перш ніж вийти з офісу в кінці кожного дня, підготуйте список справ на наступний день. Розташуйте пріоритети, щоб знати, на що потрібно зосередити свою увагу, як тільки ви приїдете на роботу.
Визначте завдання, які займе менше п'яти хвилин, і виконайте їх негайно. Таким чином, ви отримуєте невеликі речі, щоб не замислюватися про них.
Тримайте свій стіл і офіс. Основною причиною неефективного управління часом є дезорганізація. Тримайте свій робочий стіл і офіс, організуйте роботу, поверніть всі елементи, які ви використовуєте, на місце, яке ви їх призначили, щоб не витрачати час на їх пошук.
Пріоритети. Дізнайтеся, які ваші пріоритети виконуються як на щоденній, так і на довгостроковій основі. Часто переглядайте свій список і вносіть зміни, коли нові проекти перетинають ваш стіл або як інші проекти змінюються або стають менш актуальними.
Делегат. Вам не потрібно робити все самостійно. Доручіть людині, яка володіє навичками, і часу для обробки частини або всього проекту, який ви не можете виконати вчасно.
Обережно вибирайте технологію. Переконайтеся, що технологія, яку ви використовуєте, дійсно покращує вашу продуктивність і ефективність. Іноді рукописна примітка - це найкращий спосіб отримати повідомлення комусь або нагадати собі про крайній термін.
