Встановлення адміністративних цілей є способом забезпечення виконання поставлених завдань до правильного терміну. Це також спосіб ефективного управління командою, оскільки легше зрозуміти роль кожної організації в організації. Для успішного встановлення адміністративних цілей необхідно дослідити природу проекту та знати можливості тих, хто працює над проектом. Встановлення адміністративних цілей може бути зроблено просто, без значних технічних знань і значно підвищить ефективність роботи команди.
Розбийте проект на менші сегменти. Це допоможе зробити його більш керованим. Наприклад, якщо проект в цілому займе шість тижнів, розбийте його на щотижневі розділи. Це дозволить регулярно подавати звіти про хід виконання, що дозволить краще реагувати на потенційні сфери слабкості.
Встановіть систему винагороди за побиття тижневої мети. Це забезпечить мотивацію персоналу у виконанні адміністративних цілей. На початку кожного тижня проводити коротку нараду з деталізацією адміністративних завдань, які мають бути завершені на цьому тижні. Переконайтеся, що всі знайомі з їхньою роллю та інформуйте їх про нагороди за побиття кінцевого терміну.
Проводити регулярні обговорення з співробітниками, що працюють над проектом, в кінці кожного щотижневого розділу. Дозвольте їм розповісти вам про оперативні проблеми, які дозволять вам виділити більше ресурсів на певну територію на початку наступного тижня.
Визначте розумні цілі. Якщо кінець першого тижня показує, що проект значно відстає від графіку, то доцільно переписати адміністративні завдання. Хоча цілі повинні виступати в якості основи, вони також повинні бути дещо гнучкими, тому що недосяжні цілі призведуть до низького морального рівня серед ваших співробітників.
Провести зустріч після завершення проекту, щоб отримати загальний відгук. Це дозволить значно покращити управління проектами в майбутньому і дозволить вам отримати знання про те, як співробітники реагують на різні завдання. Дайте зрозуміти, що конструктивна критика вітається. Зверніть увагу на все, що сказано в сесії зворотного зв'язку для ваших записок.
