Прохання написати лист про номінацію - це честь. Хтось вважає, що ваша думка є цінною. Звичайно, перед тим, як ви зробите рекомендацію, потрібно переконатися, що ця людина дійсно заслуговує нагороди, оскільки ви ставите своє ім'я за рекомендацією. Швидше за все, якщо вас запитають, людина цілком впевнена, що у вас є хороші речі, що означає, що наступний крок полягає в тому, щоб написати лист, який отримує результати. Це досить просто, просто вимагаючи трохи чесності щодо ваших відносин з цією людиною і чому ви вважаєте, що він гідний нагороди.
Перед написанням рекомендаційного листа
Перш ніж написати перше слово, покладіть деякий час на отримання фону на нагороду і кандидата. Спробуйте дослідити історію нагороди. Який тип людей взагалі перемагають? Якщо є опублікований список критеріїв, перегляньте його та зазначте області, які відповідають вашому кандидату. Погляньте на список минулих одержувачів і знайдіть властивості, які ви зможете виділити, коли пишете свій власний лист.
Як розпочати лист
Після того, як ви отримаєте цю інформацію, почніть свій лист. У своєму вступі розкажіть трохи про себе і про те, як ви знаєте, кого ви рекомендуєте. Звідти, ви можете перейти до опису всіх причин, за якими кандидат заслуговує нагороди, потягнувши за якомога більше фактів. На додаток до фактів і цифр про те, яким чином кандидат допомагав іншим або сприяв організаціям, згадайте особистісні особливості, які роблять її гідною, включаючи її пристрасть допомагати іншим або її довічну прихильність до обраної професії.
Причини призначення когось на премію
Протягом вашої кар'єри ви будете робити багато друзів і партнерів. Особа, яка працювала для вас або служила вашим босом у вашій першій роботі, могла б зв'язатися з вами по лінії, щоб попросити рекомендацію. Це довгострокове спілкування може виплатитися, якщо вам коли-небудь потрібен послугу. Дотримуючись, ви посилите ті професійні відносини, які можуть тільки погасити вашу власну кар'єру. Можливо, найкращою причиною для того, щоб призначити когось є те, що ви, ймовірно, даєте комусь, хто заслуговує цього, стимул. Якщо ця людина працює у вашій індустрії, це приносить користь промисловості в цілому, яка допоможе вам у довгостроковій перспективі. Якщо ви рекомендуєте колишнього студента або друга, який не пов'язаний безпосередньо з роботою, яку ви виконуєте, ви все ще гарантуєте, що заслуговуючий чоловік визнається за його важку роботу, і це завжди є хорошим прикладом для інших.
Приклад номінаційного листа
Кому це стосується:
Для мене честь висунути Сару Браун на премію «Менеджер року». Я працював з Сарою дванадцять років і завжди вважав її ефективною, великою в обслуговуванні клієнтів і позитивним активом у відносинах з працівниками. Її останні успіхи в підготовці молоді з ризиком - лише один з прикладів великої роботи, яку вона зробила для цієї компанії.
Сара - справжній командний гравець, про що свідчить той факт, що вона навчила більше співробітників, які пішли в нашу команду управління, ніж будь-хто інший. Вона мала найвищий рівень утримання у своєму відділенні протягом п'яти років, з усього північно-західного сектора. Її люди поважають керівництво Сари і демонструють її, виробляючи більш високі квоти, ніж 79% решти компанії. Я не міг подумати про іншу людину, більш гідну цієї нагороди, ніж Сара Браун, і тому мені приємно призначити її на посаду менеджера року.
