Успішний маркетинг конференції потребує часу та ефективної стратегії. Ключове значення мають розуміння потреб ринку та факторів, які їх мотивують. Однак, як правило, потрібен час, щоб ознайомитися з моделями аудиторії, особливо якщо ви новачок у галузі зустрічей. Використовуйте різні тактики, щоб перевірити, які методи працюють краще для цільової аудиторії.
Сегментування
Сегментація ринку - це процес визначення груп у вашій цільовій аудиторії. Для конференцій, які приваблюють гостей з різноманітних фонів і галузей, сегментація може виявитися корисним інструментом. Почніть з використання електронної таблиці, щоб розділити базу даних на групи перед запуском оголошень або рекламних кампаній. Ви хочете переконатися, що ви можете проектувати, де ваші клієнти, швидше за все, знайдуть вашу конференцію найпростішою.
Електронні листи
Поширеним способом проведення конференцій на ринку є кампанії з електронною поштою. Кампанія електронної пошти - це серія електронних листів, пов'язаних з однією маркетинговою кампанією. Якщо у вас є велика база даних електронної пошти, кампанії можуть виявитися ефективним інструментом, якщо ви можете надати достатньо стимулів одержувачам переслати інформацію колегам. Коли одержувач отримує електронний лист і пересилає його кільком друзям, він може експоненційно збільшити охоплення вашої електронної кампанії. Цей процес називається вірусний маркетинг. Використовуйте спроби та помилки, щоб знайти найбільш ефективні методи переконання аудиторії перенаправляти інформацію про вашу електронну пошту.
Спеціальні послуги "Ранні птахи"
Один із способів спонукати клієнтів зареєструватися на конференції - запропонувати особливу пташку. Особливістю ранньої птиці є знижка або акційна реєстрація, що пропонується клієнтам, які раніше підписалися на конференцію. Різниця між ранньою особливою особливістю та стандартним пакетом реєстрації подій повинна бути суттєвою. "Подарунки / премії високо сприйманої цінності можуть працювати так само добре, як і рання птиця, і коштуватиме вам набагато менше", ніж глибоко знижувати реєстраційний внесок, пояснює Ральф Елліот з Клемсонського університету. Успішне раннє птаха спеціальне допомагає рекламувати вашу конференцію, надаючи стимул, який створює відчуття терміновості в реєстрації.
Сильна рекламна мова
На ваших маркетингових матеріалах завжди використовуйте сильні рекламні мови. "Використовуйте" topdown "продаж, за допомогою якого ви спочатку надаєте найсильніші вигоди (у вигляді заголовка, основних заголовків і підзаголовків), щоб захопити увагу потенційних клієнтів, створити інтерес і створити бажання", - говорить університет Clemson. Використовуйте розмовний, але професійний тон у всіх матеріалах. Пункти маркерів ефективно допомагають розбивати довгі фрагменти інформації, що полегшує читання ваших матеріалів.
