Управління запасами часто є довгим і важким процесом у бізнесі. Вона вимагає щоденного виконання завдань і заходів, пов'язаних із замовленням, отриманням, обліком і зберіганням різних продуктів на об'єктах компанії. Власники бізнесу та менеджери зазвичай створюють систему інвентаризації, щоб допомогти співробітникам виконати ці завдання та діяльність найкращим чином. Витрати надто багато часу на цей процес може призвести до збільшення операційних витрат і зниження продуктивності праці працівників. Створення головного списку інвентаризації може допомогти скоротити час, витрачений на певні заходи управління запасами.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інвентаризація
-
Бухгалтерська книга
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення для бізнесу
-
Система штрих-кодів
-
Електронні таблиці
Визначте кожну лінію продуктів у компанії. Продуктова лінійка - це сукупність пов'язаних товарів інвентаризації. Власники та менеджери підприємств можуть відокремити кожну позицію в продуктовій лінійці за розміром, кольором або іншими визначальними ознаками, щоб додатково розділити окремі продукти.
Створіть номери позицій для кожного продукту. Номери виробів зазвичай унікальні для кожної компанії. Це дозволяє власникам бізнесу та менеджерам використовувати цифри, які можна легко розпізнати під час процесу замовлення та отримання.
Розробити електронну таблицю відповідної інвентарної інформації. Комп'ютери, програмне забезпечення для бізнесу та електронні таблиці дозволяють власникам бізнесу вводити інформацію про запаси в список. Інформація повинна включати в себе номер окремої позиції, кількість під рукою, назву, номер постачальника та постачальника або номер моделі.
Оновлюйте головний інвентар лише тоді, коли це необхідно. Власники та менеджери повинні оновлювати цей список лише тоді, коли є зміни до продуктів або постачальників, додавання нових продуктів або інші важливі причини. Це гарантує, що список завжди є точним для використання у бізнесі.
Поради
-
Обмеження доступу до головного інвентарного списку допомагає власникам бізнесу та менеджерам уникнути неточностей у системі управління запасами.
Увага
Головний інвентарний список повинен містити лише інформацію, безпосередньо пов'язану з товарами інвентаризації. Включення великої кількості непотрібної інформації (наприклад, історії продажів і адреси постачальника чи телефону) може ускладнити швидке оновлення цього списку.
