Розклад заробітної плати безпосередньо впливає на ваш бухгалтерський облік та особисті бюджети ваших співробітників. Напівмісячники отримують оплату два рази на місяць, як правило, 15 і останній день місяця. На відміну від двотижневого фонду заробітної плати, який має 26 виплат протягом року, графік заробітної плати на півмісяці має лише 24 періоди оплати. Це впливає на розмір зарплат працівників. Вона також може враховувати розрахунок понаднормової роботи, зовнішнє виставлення рахунку працівників і відрахування на допомогу.
Як розрахувати напівмісячну оплату на основі щорічної заробітної плати
Щоб розрахувати загальну суму півмісячної заробітної плати працівника, розподіляйте її річну зарплату на 24. Працівник, який складає валовий річний дохід у розмірі 48 000 доларів, має півмісячну зарплату у розмірі 2000 доларів або 48 000/24 = 2000 доларів.
Як розрахувати напівмесячну оплату на основі двотижневої зарплати
Якщо ви переходите на півмісячний розрахунок заробітної плати з розкладу, що складається з двох тижнів, валова зарплата ваших працівників за чек буде більше, навіть якщо їхня річна зарплата однакова. Для визначення нової напівмесячної валової заробітної плати працівникам, що отримують зарплату, яка наразі сплачується два рази на тиждень, або розділити свій річний дохід на 24 або здійснити наступний розрахунок:
- Помножте брутто на один двотижневий платіжний період на 26, щоб отримати річну зарплату
- Розділити річну зарплату на 24, щоб отримати загальну зарплату за один півмісячний період
Наприклад, працівник, чий валовий двотижневий платіж становить 1846,15 доларів США, має річну зарплату в 47 999,90 доларів США. Якщо ви поділите $ 47 999,90 на 24, сума напівмісячної валової виплати складає трохи більше, ніж $ 1,999.99, або $ 2000 округлених.
Як розрахувати щоденну ставку для напівмісячного платного працівника
Співробітники не завжди починають роботу першого числа місяця. Крім того, ваш бізнес може перераховувати час роботи співробітника для певних проектів для внутрішнього облікового запису або зовнішнього клієнта. З обох причин ви повинні знати щоденну ставку вашого працівника.
Розділіть валову напівмесячну заробітну плату на весь період оплати на кількість календарних днів у цьому платіжному періоді. Напівмісячна валова заробітна плата у розмірі 2000 доларів прирівнюється до денної ставки в розмірі 133,33 дол. У платіжному періоді з 16 днями щоденна ставка складатиме 125 доларів США. У лютому платіжний період міг би тривати 13 або 14 днів, що означає щоденні ставки 153,85 долара або 142,86 долара.
Як обробити напівмесячну заробітну плату для погодинних працівників
Погодинно працівники часто працюють різні графіки від періоду оплати до оплачуваного періоду. Роботодавці часто затримують виплати за погодинну службу, щоб дозволити обробку аркушів часу. Графік напівмісячної оплати праці працівників за годину може бути 7-го і 22-го числа місяця, відпрацьованих годин з 16-го по кінець місяця і від 1-го до 15-го, відповідно.
Великі організації можуть також мати внутрішні терміни для подання аркуша часу між закінченням періоду оплати та днем оплати. Наприклад, протягом періоду з 1 по 15 вересня, термін виконання внутрішнього розкладу може становити 17 вересня, а день виплати - 22 вересня.
Як враховувати фактори надмірного часу
Федеральний закон вимагає, щоб погодинні працівники отримували премію за понаднормові години. Закон про справедливі трудові стандарти стосується понаднормового терміну «робочий тиждень», який не відповідає періоду півмісячної виплати, коли цей період оплати починається або закінчується в середині тижня. З цієї причини періодичність оплати праці, що розраховується два рази на тиждень, часто є кращою для працівників, оплачуваних погодинно. Підприємства повинні ретельно відстежувати години понаднормових робіт, що відпрацьовуються погодинними співробітниками, що сплачуються на півмісяці, щоб компенсувати їх належним чином.
Пам'ятайте про перерахунок відрахувань на користь
Добровільні відрахування працівників, наприклад, для охорони здоров'я, часто обчислюються щомісяця. Перехід від двотижневої до півмісячної заробітної плати вимагає переоцінки того, коли ці відрахування зроблені. Щорічна премія, поділена на 26 виплат, може бути перетворена, наприклад, у 24 виплати для узгодження з періодами оплати.
